Електронска Архива
Комплетен систем за управување со документи, деловодник и архивски материјал. Дигитализација, автоматизација и целосна усогласеност со македонското законодавство.
Електронска Архива
Комплетен систем за управување со документи, деловодник и архивски материјал. Дигитализација, автоматизација и целосна усогласеност со македонското законодавство.
Модули
Модели
Законски извештаи
Усогласеност
Сè што ви треба за професионално управување со архива
Управувајте со повеќе организации од една платформа. Секој субјект има посебен деловодник и архивски книги.
Автоматска генерација на деловодни броеви, заведување на документи, архивски печат и следење на статус.
Автоматско читање на податоци од документи на Централен регистар со Google Document AI (95%+ точност).
Распределба на документи до вработени, коментари со @mention, нотификации и следење на рокови.
Управување со физички простор (депоа, ормани, кутии, папки) со QR кодови за брзо лоцирање.
5 законски задолжителни книги (Деловодничка, Интерна доставна, Попис, Место, Пошта) во PDF/Excel/CSV.
Хибриден систем за контрола на пристап со 5 улоги и 11 custom permissions за детална заштита.
Генерирање, печатење и скенирање на QR кодови за документи и архивски објекти со GPS логирање.
Моќно пребарување низ сите модули со филтри по датум, тип, статус, архивски знак и повеќе.
Автоматска детекција на документи со истечен рок, записници за уништување и комплетен audit trail.
Евиденција на деловни партнери со автоматско пополнување од документи, контакти и подружници.
100% усогласеност со Законот за архивски материјал на РСМ и Упатството за канцелариско работење.
11 интегрирани модули за комплетно управување со архива
Автентикација, авторизација и управување со корисници
Вашите организации, сопственици и овластени лица
10 шифарници за класификација и референтни податоци
Деловни партнери со OCR автоматизација
Сектори, одделенија, вработени и улоги
Деловодник, документи, предмети и архивски печат
Распределба на документи и нотификации
Физички простор, QR кодови, издавање и враќање
Архивирање, попис, уништување и RBAC
5 законски книги во PDF, Excel и CSV формат
Централизирани сервиси за OCR и DMS интеграција