Прескокнете до содржината

Улоги и права

Запознајте се со 5-те улоги во SmartArh и нивните овластувања.

Содржина

Преглед на улоги

SmartArh има 5 улоги со различни нивоа на пристап:

graph TD A[Систем администратор] --> B[Раководител] B --> C[Архивар] C --> D[Обичен корисник] D --> E[Читач] style A fill:#e74c3c,color:#fff style B fill:#3498db,color:#fff style C fill:#2ecc71,color:#fff style D fill:#f39c12,color:#fff style E fill:#95a5a6,color:#fff
Улога Ниво Главна функција
🔴 Систем администратор Највисоко Управува со целиот систем
🔵 Раководител Високо Надзор и одобрувања
🟢 Архивар Средно Архивско работење
🟡 Обичен корисник Основно Внес на документи
⚪ Читач Најниско Само преглед

Систем администратор

🔴 Највисоко ниво на пристап

Систем администраторот има целосен пристап до сите функции:

Функција Пристап
Управување со корисници ✅
Креирање на улоги ✅
Конфигурација на системот ✅
Пристап до сите субјекти ✅
Сите функции на другите улоги ✅

💡 Оваа улога е наменета за IT администратори.

Раководител

🔵 Управува со архивското работење

Функција Пристап
Преглед на сите документи ✅
Одобрување на уништување ✅
Генерирање на извештаи ✅
Преглед на активности ✅
Системски поставки ❌

💡 Оваа улога е наменета за раководители на архива.

Архивар

🟢 Главен оператор за архивско работење

Функција Пристап
Заведување на документи ✅
Издавање и враќање ✅
Креирање на пописи ✅
Скенирање и прикачување ✅
Извршување на уништување ✅ (по одобрение)
Одобрување на уништување ❌

💡 Оваа улога е наменета за архивари и деловодители.

Обичен корисник

🟡 Секојдневна работа со документи

Функција Пристап
Внесување на документи ✅
Преглед на документи ✅
Пребарување ✅
Издавање/враќање ❌
Креирање на пописи ❌

💡 Оваа улога е наменета за административни работници.

Читач

⚪ Само преглед

Функција Пристап
Преглед на документи ✅
Пребарување ✅
Внесување ❌
Менување ❌
Бришење ❌

💡 Оваа улога е наменета за надворешни ревизори или привремен пристап.

Повеќе улоги

Еден корисник може да има повеќе улоги истовремено!

Пример:

  • Марија е Архивар за Субјект А
  • Марија е Раководител за Субјект Б

Кога Марија ќе се најави, таа ги има правата на двете улоги, во зависност од активниот субјект.

graph TD A[Марија] --> B[Субјект А] A --> C[Субјект Б] B --> D[Улога: Архивар] C --> E[Улога: Раководител]

Претходно: Најава во системот
Следно: Промена на субјект

Последно ажурирано: 2025-11-30