Основни концепти
Што е субјект и како функционира во SmartArh.
Содржина
Што е субјект?
Субјект е организацијата (фирма, институција, здружение) за која водите архива во SmartArh.
Примери за субјекти:
| Тип | Пример |
|---|---|
| Друштво со ограничена одговорност | ПРИМЕР ДООЕЛ Скопје |
| Акционерско друштво | КОМПАНИЈА АД Битола |
| Јавно претпријатие | ЈП Водовод Охрид |
| Здружение | Здружение на архивисти |
| Државна институција | Министерство за култура |
Зошто се важни субјектите?
1. Одвојување на податоци
Сите податоци во SmartArh се строго одвоени по субјект:
graph TD
A[SmartArh] --> B[Субјект А]
A --> C[Субјект Б]
B --> B1[Документи на А]
B --> B2[Коминтенти на А]
B --> B3[Вработени на А]
C --> C1[Документи на Б]
C --> C2[Коминтенти на Б]
C --> C3[Вработени на Б]
⚠️ Документите од Субјект А никогаш не се мешаат со документите од Субјект Б!
2. Повеќе организации
Еден корисник може да има пристап до повеќе субјекти:
- Марија работи за 3 фирми
- Таа има пристап до сите 3 субјекти
- Менува помеѓу нив според потреба
3. Различни улоги
Корисникот може да има различни улоги за различни субјекти:
| Субјект | Улога |
|---|---|
| Фирма АБВ | Архивар |
| Институција XYZ | Раководител |
| Здружение 123 | Читач |
Структура на субјект
Секој субјект има следните податоци:
Основни податоци
| Поле | Опис | Пример |
|---|---|---|
| ЕМБС/ЕМБГ | Матичен број (13 цифри) | 1234567890123 |
| ЕДБ | Даночен број | MK1234567890 |
| Целосен назив | Официјален правен назив | Друштво за трговија ПРИМЕР ДООЕЛ Скопје |
| Кратко име | Име за секојдневна употреба | ПРИМЕР |
| Седиште | Адреса | ул. Македонија бр. 1, Скопје |
Дополнителни податоци
| Поле | Опис |
|---|---|
| Вид на субјект | ДОО, ДООЕЛ, АД, ЈП... |
| Деловен статус | Активен, неактивен, во стечај |
| Датум на основање | Кога е основана организацијата |
| Вид на сопственост | Приватна, државна, мешовита |
| Големина | Мал, среден, голем |
Визуелни елементи
| Елемент | Употреба |
|---|---|
| Лого | Се прикажува во извештаи и документи |
| Воден жиг | Се користи за заштита на документи |
Активен субјект
Што е активен субјект?
Активен субјект е организацијата со која моментално работите.
Каде се прикажува?
Активниот субјект се прикажува горе десно во екранот.
Зошто е важно?
| Акција | Резултат |
|---|---|
| Внесувате документ | Се поврзува со активниот субјект |
| Генерирате извештај | Се однесува на активниот субјект |
| Пребарувате коминтенти | Гледате само коминтенти на активниот субјект |
⚠️ Секогаш проверете го активниот субјект пред да внесувате податоци!
Следно: Преглед и пребарување
Последно ажурирано: 2025-11-30