Најчести прашања - Субјекти
Одговори на најчестите прашања за субјекти.
Содржина
Општи прашања
❓ Што е субјект?
Субјект е организацијата (фирма, институција, здружение) за која водите архива во SmartArh. Сите документи, коминтенти и вработени се поврзани со субјект.
❓ Можам ли да работам со повеќе субјекти?
Да! Еден корисник може да има пристап до повеќе субјекти. Менувате помеѓу нив преку менито горе десно.
❓ Зошто не ги гледам документите од друг субјект?
Документите се строго одвоени по субјект. За да ги видите документите на друг субјект, мора прво да го промените активниот субјект.
❓ Како да го променам активниот субјект?
Кликнете на името на субјектот горе десно и изберете го новиот субјект од листата.
Креирање и уредување
❓ Можам ли да избришам субјект?
Не директно. Ако субјектот има поврзани документи, не може да се избрише. Наместо тоа, означете го како неактивен.
❓ Што ако имам грешка во ЕМБС?
Контактирајте го администраторот. Промената на ЕМБС е чувствителна операција бидејќи може да влијае на постоечки документи.
❓ Зошто не можам да зачувам субјект?
Проверете: - ✅ Дали сите задолжителни полиња се пополнети - ✅ Дали ЕМБС е уникатен (не постои друг субјект со ист ЕМБС) - ✅ Дали ЕДБ е уникатен - ✅ Дали форматот на податоците е правилен
❓ Зошто не го гледам субјектот во листата?
Проверете: - ✅ Дали имате права за пристап до тој субјект - ✅ Дали субјектот е означен како активен - ✅ Дали филтрите не го сокриваат
❓ Можам ли да го променам ЕМБС на постоечки субјект?
Технички да, но не е препорачливо. Промената на ЕМБС може да влијае на постоечки документи и извештаи. Консултирајте се со администраторот.
Сопственици и овластени лица
❓ Можам ли да имам повеќе сопственици?
Да! Кликнете на + Додади уште еден Сопственик за да додадете повеќе сопственици.
❓ Можам ли да имам повеќе овластени лица?
Да! Кликнете на + Додади уште едно Овластено лице за да додадете повеќе овластени лица.
❓ Која е разликата помеѓу сопственик и овластено лице?
| Сопственик | Овластено лице |
|---|---|
| Сопственик на капитал | Застапник/управител |
| Има влог (паричен/непаричен) | Нема влог |
| Пример: Основач | Пример: Директор |
❓ Како да избришам сопственик?
- Отворете го субјектот
- Најдете го сопственикот
- Штиклирајте Избриши
- Кликнете Зачувај
Технички прашања
❓ Што е воден жиг?
Воден жиг е слика што се додава на документите за заштита. Препорачуваме PNG слика со транспарентност.
❓ Кои формати за лого се поддржани?
- PNG (препорачано, поддржува транспарентност)
- JPG/JPEG
- GIF
❓ Која е препорачаната големина за лого?
- Димензии: 500x500 пиксели
- Големина на фајл: до 2MB
❓ Зошто логото не се прикажува правилно?
Проверете: - ✅ Дали форматот е поддржан (PNG, JPG) - ✅ Дали големината не е преголема - ✅ Дали сликата не е оштетена
Потребна е помош?
Ако вашето прашање не е одговорено овде, контактирајте го: - Вашиот раководител за прашања поврзани со работата - Администраторот за технички проблеми
Претходно: Сопственици и овластени лица
Назад кон: Преглед на модулот
Последно ажурирано: 2025-11-30