📋 Основни податоци (Шифарници)
Шифарниците се основата на SmartArh - тие дефинираат како се класифицираат и организираат документите.
Содржина на овој модул
| # | Тема | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Основни концепти | Што се шифарници и зошто се важни |
| 2 | Преглед на шифарници | Сите 10 шифарници со детален опис |
| 3 | Работа со шифарници | Како да додадете, уредите, деактивирате |
| 4 | Најчести прашања | FAQ за шифарници |
Брз преглед
Шифарниците (или референтни податоци) се предефинирани листи на вредности кои се користат низ целиот систем. Наместо секој пат да пишувате "Влезен документ", едноставно избирате од листа.
graph TD
A["Шифарници"] --> B["Класи на документи"]
A --> C["Типови на документи"]
A --> D["Архивски знаци"]
A --> E["Трајност"]
A --> F["Состојби"]
A --> G["Начини на прием"]
A --> H["Начини на испраќање"]
A --> I["Степени на класификација"]
A --> J["Приоритети"]
A --> K["Видови на документи"]
Зошто се важни?
| Придобивка | Опис |
|---|---|
| ✅ Конзистентност | Сите користат исти термини |
| ✅ Брзина | Избор од листа наместо пишување |
| ✅ Точност | Нема печатни грешки |
| ✅ Извештаи | Лесно групирање и филтрирање |
| ✅ Законска усогласеност | Стандардизирани архивски знаци |
10-те шифарници накратко
| # | Шифарник | Опис | Пример |
|---|---|---|---|
| 1 | Класи на документи | Основна категорија | ВЛЕЗНИ, ИЗЛЕЗНИ, ИНТЕРНИ |
| 2 | Типови на документи | Детален тип | Фактура, Договор, Решение |
| 3 | Состојби на документи | Статус | Примен, Во обработка, Завршен |
| 4 | Трајност на документи | Рок на чување | 5 години, 10 години, Трајно |
| 5 | Архивски знаци | Класификација | 01, 02.01, 03.02.01 |
| 6 | Начини на прием | Како е примен | Пошта, E-mail, Лично |
| 7 | Начини на испраќање | Како е испратен | Пошта, E-mail, Курир |
| 8 | Степени на класификација | Доверливост | Јавно, Интерно, Доверливо |
| 9 | Приоритети | Итност | Нормално, Итно, Многу итно |
| 10 | Видови на документи | Форма | Физички, Електронски, Хибриден |
Кој може да ги уредува?
| Улога | Права |
|---|---|
| 🔴 Систем администратор | Целосен пристап - може да додава, уредува, брише |
| 🔵 Раководител | Може да прегледува и уредува |
| 🟢 Архивар | Само преглед |
| 🟡 Обичен корисник | Само преглед |
| ⚪ Читач | Само преглед |
💡 Совет: Шифарниците обично се поставуваат еднаш при почетокот на работа и ретко се менуваат.
Следно
Започнете со Основни концепти →
Последно ажурирано: 2025-11-30