Основни концепти за коминтенти
Разберете што се коминтенти, зошто се важни и како се структурирани во SmartArh.
Содржина
Што е коминтент?
Коминтент е секој деловен партнер со кој вашата организација има или планира да има деловен однос.
Примери на коминтенти:
| Тип | Примери |
|---|---|
| Клиенти | Компании што купуваат ваши производи/услуги |
| Добавувачи | Компании од кои набавувате материјали/услуги |
| Партнери | Компании со кои соработувате на проекти |
| Институции | Државни органи, банки, осигурителни компании |
Зошто е важно да се евидентираат?
Типови на коминтенти
SmartArh поддржува 4 типа на коминтенти:
🏢 Клиент
Компанија или лице што купува од вас.
| Карактеристика | Опис |
|---|---|
| Документи | Излезни фактури, понуди, договори |
| Плаќање | Тие плаќаат на вас |
| Пример | Купувач на ваши производи |
📦 Добавувач
Компанија или лице што продава на вас.
| Карактеристика | Опис |
|---|---|
| Документи | Влезни фактури, нарачки, договори |
| Плаќање | Вие плаќате на нив |
| Пример | Добавувач на канцелариски материјал |
🤝 Партнер
Компанија со која соработувате без директна купопродажба.
| Карактеристика | Опис |
|---|---|
| Документи | Договори за соработка, меморандуми |
| Плаќање | Зависи од договорот |
| Пример | Партнер на заеднички проект |
🔄 Клиент и Добавувач
Компанија што е и клиент и добавувач истовремено.
| Карактеристика | Опис |
|---|---|
| Документи | И влезни и излезни |
| Плаќање | Двонасочно |
| Пример | Компанија со бартер договор |
Структура на податоци
Секој коминтент има повеќе секции со податоци:
📋 Основни податоци (Задолжителни)
| Поле | Опис | Пример |
|---|---|---|
| ЕМБС/ЕМБГ | Единствен матичен број | 7123456789012 |
| ЕДБ | Единствен даночен број | MK4030012345678 |
| Целосен назив | Правен назив | ДООЕЛ "Пример" Скопје |
| Кратко име | За секојдневна употреба | Пример |
| Седиште | Адреса | ул. Македонија 1, Скопје |
📝 Дополнителни податоци
| Поле | Опис |
|---|---|
| Вид на субјект | ДОО, ДООЕЛ, АД, ТП... |
| Датум на основање | Кога е основана компанијата |
| Деловен статус | Активен, во стечај... |
| Вид на сопственост | Приватна, државна, мешовита |
| Потекло на капитал | Домашен, странски, мешовит |
| Големина | Мал, среден, голем |
📞 Контакт информации
| Поле | Опис |
|---|---|
| Телефон | Главен телефонски број |
| Факс | Факс број |
| Е-маил | Контакт е-маил |
| Веб-сајт | Интернет адреса |
🏦 Банкарски податоци
| Поле | Опис |
|---|---|
| Банка | Назив на банката |
| Банкарска сметка | Број на сметка |
| SWIFT код | За меѓународни трансакции |
🤝 Услови на соработка
| Поле | Опис |
|---|---|
| Тип на коминтент | Клиент, Добавувач, Партнер |
| Рок на плаќање | Број на денови |
| Попуст | Процент на попуст |
| Валута | MKD, EUR, USD |
| Статус | Активен, Неактивен, Блокиран |
| Приоритет | Висок, Среден, Низок |
Поврзани ентитети
Секој коминтент може да има повеќе поврзани записи:
👥 Сопственици
Лица или компании што имаат сопственички удел.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Име/Назив | Име на сопственикот |
| Адреса | Адреса на сопственикот |
| Тип | Физичко лице, правно лице |
| Паричен влог | Влог во пари (EUR) |
| Непаричен влог | Влог во имот (EUR) |
| Вкупен влог | Автоматски пресметан |
📋 Овластени лица
Лица овластени да ја застапуваат компанијата.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Име и презиме | Целосно име |
| Адреса | Адреса на лицето |
| Тип на овластување | Управител, директор, прокурист |
| Овластувања | Детален опис |
🏢 Подружници
Филијали и подружници на коминтентот.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Подброј | Број на подружницата |
| Назив | Име на подружницата |
| Адреса | Адреса на подружницата |
| Дејност | Главна дејност |
| Овластено лице | Лице за подружницата |
📞 Контакт лица
Лица за контакт по различни одделенија.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Име и презиме | Целосно име |
| Позиција | Продажба, Финансии, итн. |
| Телефон | Фиксен телефон |
| Мобилен | Мобилен телефон |
| Е-маил | Е-маил адреса |
Статуси и приоритети
Статуси на коминтент
| Статус | Опис | Боја | Последици |
|---|---|---|---|
| Активен | Активна соработка | 🟢 | Може да се користи во документи |
| Неактивен | Паузирана соработка | ⚪ | Може да се користи, но се означува |
| Блокиран | Блокиран | 🔴 | Не може да се користи во нови документи |
Приоритети
| Приоритет | Опис | Боја |
|---|---|---|
| Висок | Важен партнер | 🔴 |
| Среден | Стандарден партнер | 🟡 |
| Низок | Помалку важен | 🟢 |
💡 Приоритетот е опционален и служи за внатрешна организација.
💡 Совети
📌 Користете ЕМБС - Секогаш внесувајте точен ЕМБС за уникатна идентификација
✅ Пополнете контакти - Додадете контакт лица за полесна комуникација
🏦 Банкарски податоци - Важни за финансиски документи
📊 Статус и приоритет - Помагаат при филтрирање и извештаи
Следно: Преглед и пребарување
Претходно: Главна страница
Последно ажурирано: 2025-11-30