Прескокнете до содржината

Креирање и уредување на коминтенти

Научете како да креирате нов коминтент, да користите OCR и да уредувате постоечки записи.

Содржина

Креирање нов коминтент

Чекор 1: Отворете формата

  1. Одете на Коминтенти → Коминтенти
  2. Кликнете на + Додади (горе десно)

Чекор 2: Изберете метод

Имате две опции:

Метод Опис Препорачано за
OCR Прикачете документ од ЦРМ Нови коминтенти со документ
Рачно Пополнете ги полињата рачно Кога немате документ

OCR - Автоматско пополнување

SmartArh може автоматски да ги извлече податоците од документ од Централен регистар.

Поддржани документи

Тип Формат Опис
Тековна состојба PDF, JPG, PNG Документ од ЦРМ
Извод од регистар PDF, JPG, PNG Официјален извод

Чекор по чекор

graph LR A[1. Прикачи документ] --> B[2. Зачувај] B --> C[3. OCR обработка] C --> D[4. Преглед] D --> E[5. Корекција] E --> F[6. Финално зачувување]

1. Прикачете документ

  1. Во секцијата Прикачување документ, кликнете Избери датотека
  2. Изберете PDF или слика од вашиот компјутер
  3. Кликнете Зачувај

2. Почекајте обработка

  • Системот ќе го обработи документот
  • Статусот ќе се промени од "Чека" на "Обработено"
  • Полињата автоматски ќе се пополнат

3. Прегледајте и коригирајте

⚠️ Важно: Секогаш прегледајте ги извлечените податоци! OCR може да направи грешки.

Проверете ги особено: - ЕМБС/ЕМБГ (13 цифри) - ЕДБ (MK + 13 цифри) - Називот на компанијата - Адресата

4. Зачувајте

Кликнете Зачувај за да го зачувате коминтентот.

Пополнување на формата

Формата е организирана во секции:

📋 Задолжителни податоци

Поле Опис Формат
ЕМБС/ЕМБГ Единствен матичен број 13 цифри
Целосен назив Правен назив Текст
Кратко име За секојдневна употреба Текст
Седиште Адреса Текст

💡 ЕМБС мора да биде уникатен - не може да има два коминтенти со ист ЕМБС.

📝 Дополнителни податоци

Поле Опис
ЕДБ Единствен даночен број
Вид на субјект ДОО, ДООЕЛ, АД, ТП...
Датум на основање Датум
Деловен статус Активен, Во стечај...
Вид на сопственост Приватна, Државна...
Потекло на капитал Домашен, Странски...
Големина Мал, Среден, Голем
Организациона форма Форма на организација
Надлежен регистар Каде е регистриран

🏭 Дејности

Поле Опис
Примарна дејност Главна дејност (шифра и опис)

📞 Контакт информации

Поле Опис
Телефон Главен телефон
Факс Факс број
Е-маил Контакт е-маил
Веб-сајт Интернет адреса

🏦 Банкарски податоци

Поле Опис
Банка Назив на банката
Банкарска сметка Број на сметка
SWIFT код За меѓународни плаќања

🤝 Услови на соработка

Поле Опис Опции
Клиент Дали е клиент ✓/✗
Добавувач Дали е добавувач ✓/✗
Партнер Дали е партнер ✓/✗
Рок на плаќање Денови Број
Попуст Процент 0-100%
Валута Валута MKD, EUR, USD

⚙️ Системски податоци

Поле Опис Опции
Статус Статус на соработка Активен, Неактивен, Блокиран
Приоритет Важност Висок, Среден, Низок
Активен Дали е активен ✓/✗

Додавање поврзани записи

На дното од формата можете да додадете:

👥 Сопственици

  1. Кликнете + Додади сопственик
  2. Пополнете:
  3. Име/Назив
  4. Адреса
  5. Тип (физичко/правно лице)
  6. Паричен влог (EUR)
  7. Непаричен влог (EUR)
  8. Вкупниот влог се пресметува автоматски

📋 Овластени лица

  1. Кликнете + Додади овластено лице
  2. Пополнете:
  3. Име и презиме
  4. Адреса
  5. Тип на овластување (Управител, Директор, Прокурист)
  6. Овластувања (детален опис)

🏢 Подружници

  1. Кликнете + Додади подружница
  2. Пополнете:
  3. Подброј
  4. Назив
  5. Тип (Подружница, Филијала)
  6. Адреса
  7. Дејност
  8. Овластено лице за подружницата

📞 Контакт лица

  1. Кликнете + Додади контакт лице
  2. Пополнете:
  3. Име и презиме
  4. Позиција (Продажба, Финансии, итн.)
  5. Телефон
  6. Мобилен
  7. Е-маил
  8. Забелешки

Уредување на коминтент

Чекор 1: Најдете го коминтентот

  1. Одете на Коминтенти → Коминтенти
  2. Пребарајте или филтрирајте
  3. Кликнете на коминтентот

Чекор 2: Уредете

  1. Променете ги потребните полиња
  2. Кликнете Зачувај

Чекор 3: Потврда

Ќе видите порака: "Коминтентот е успешно зачуван."

Бришење и деактивирање

Деактивирање (препорачано)

Наместо бришење, препорачуваме деактивирање:

  1. Отворете го коминтентот
  2. Во секцијата Системски податоци:
  3. Поставете Статус на "Неактивен" или "Блокиран"
  4. Или отштиклирајте Активен
  5. Кликнете Зачувај

💡 Деактивираните коминтенти остануваат во системот за историски преглед.

Бришење

⚠️ Внимание: Бришењето е трајно и не може да се врати!

  1. Отворете го коминтентот
  2. Кликнете Избриши (долу)
  3. Потврдете со Да, избриши

❌ Не можете да избришете коминтент ако е поврзан со документи во Деловодникот.

💡 Совети

📄 Користете OCR - Заштедува време и намалува грешки

✅ Проверете OCR резултати - Секогаш прегледајте ги извлечените податоци

📞 Додадете контакти - Олеснува комуникација

🏦 Банкарски податоци - Важни за финансиски документи

⚪ Деактивирајте - Наместо бришење, деактивирајте

Следно: Најчести прашања
Претходно: Преглед и пребарување

Последно ажурирано: 2025-11-30