🏢 Модул 05 - Организациона структура
Управување со организациони единици, вработени и улоги во системот
📋 Содржина на модулот
Овој модул ви овозможува да ја дефинирате организационата структура на вашата институција:
| Страница | Опис |
|---|---|
| Основни концепти | Што е организациона структура и зошто е важна |
| Организациони единици | Сектори, оделенија, оддели и служби |
| Вработени | Евиденција на вработени лица |
| Улоги и права | Доделување улоги и пристапни права |
| FAQ | Најчести прашања |
🎯 Што содржи овој модул?
4 главни ентитети:
graph TD
subgraph "Организациона структура"
OE[🏢 Организациони единици]
VR[👤 Вработени]
UL[🔐 Улоги]
AL[📋 Евиденција на пристап]
end
OE --> VR
VR --> UL
VR --> AL
| Ентитет | Опис | Примери |
|---|---|---|
| Организациони единици | Хиерархиска структура | Сектор, Оделение, Оддел, Служба |
| Вработени | Лица вработени во субјектот | Име, презиме, работно место |
| Улоги | Пристапни права во системот | Архивар, Раководител, Корисник |
| Евиденција | Логирање на активности | Најава, измени, печатење |
🔗 Хиерархија на организациони единици
graph TD
S[🏛️ Субјект] --> SEK1[📁 Сектор за правни работи]
S --> SEK2[📁 Сектор за финансии]
SEK1 --> OD1[📂 Оделение за нормативни работи]
SEK1 --> OD2[📂 Оделение за правна помош]
OD1 --> ODD1[📄 Оддел за прописи]
OD1 --> ODD2[📄 Оддел за договори]
SEK2 --> OD3[📂 Оделение за буџет]
SEK2 --> OD4[📂 Оделение за сметководство]
👥 Типови на улоги (RBAC)
| Улога | Опис | Права |
|---|---|---|
| 🔴 Систем администратор | Целосен пристап | Сè |
| 🟠 Архивар | Управување со архива | Архивско работење, депо |
| 🟡 Раководител | Надзор на единица | Преглед, одобрување |
| 🟢 Корисник | Секојдневна работа | Креирање, уредување |
| 🔵 Читач | Само преглед | Читање документи |
🚀 Брз почеток
Чекор 1: Креирајте организациони единици
- Отворете Организациона структура → Организациони единици
- Кликнете + Додади
- Внесете назив, тип и надредена единица (ако има)
Чекор 2: Додадете вработени
- Отворете Организациона структура → Вработени
- Кликнете + Додади
- Внесете лични податоци и организациона единица
Чекор 3: Доделете улоги
- Отворете Организациона структура → Улоги на вработени
- Кликнете + Додади
- Изберете вработен, улога и период на важење
🔐 Пристапни права по улоги
| Функција | Систем админ | Архивар | Раководител | Корисник | Читач |
|---|---|---|---|---|---|
| Преглед на структура | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Креирање единици | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Додавање вработени | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Доделување улоги | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Преглед на евиденција | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
📊 Евиденција на пристап (Audit Log)
Системот автоматски евидентира:
- ✅ Најави и одјави
- ✅ Креирање на записи
- ✅ Измени на податоци
- ✅ Бришење на записи
- ✅ Печатење и експорт
💡 Совет: Евиденцијата е важна за ревизија и следливост на активностите.
⚠️ Важни напомени
- Хиерархија - Секоја единица може да има само една надредена единица
- Раководител - Секоја единица може да има само еден раководител
- Улоги - Еден вработен може да има повеќе улоги
- Период - Улогите имаат датум на почеток и крај
📚 Поврзани модули
- Субјекти - Организацијата на која припаѓа структурата
- Деловодник - Документи по организациони единици
- Архивско депо - Пристап до архивски материјали
Последно ажурирано: 2025-11-30