Прескокнете до содржината

📖 Основни концепти - Организациона структура

Разбирање на организационата структура и нејзината улога во системот

Што е организациона структура?

Организационата структура претставува хиерархиски распоред на организациони единици, вработени и нивните улоги во рамките на еден субјект (институција).

graph TD subgraph "Организациона структура" S[🏛️ Субјект<br/>Министерство за X] S --> SEK1[📁 Сектор 1] S --> SEK2[📁 Сектор 2] SEK1 --> OD1[📂 Оделение 1.1] SEK1 --> OD2[📂 Оделение 1.2] OD1 --> V1[👤 Вработен 1] OD1 --> V2[👤 Вработен 2] OD2 --> V3[👤 Вработен 3] end

Зошто е важна?

Причина Објаснување
Хиерархија Јасна структура на надлежности и одговорности
Пристап Контрола кој до што има пристап
Следливост Евиденција кој што направил
Работен тек Документите следат организациска патека

4 главни ентитети

1. 🏢 Организациони единици

Претставуваат делови од организацијата со хиерархиска поврзаност.

Тип Опис Пример
Сектор Најголема единица Сектор за правни работи
Оделение Дел од сектор Оделение за нормативни работи
Оддел Дел од оделение Оддел за прописи
Служба Помала единица Служба за архива
Друго Останато Канцеларија, Кабинет

Полиња:

Поле Задолжително Опис
Субјект ✅ Организацијата на која припаѓа
Тип ✅ Сектор, Оделение, Оддел, Служба, Друго
Назив ✅ Полн назив на единицата
Кратко име ❌ Скратеница за секојдневна употреба
Надредена единица ❌ Родителска единица во хиерархијата
Раководител ❌ Вработен кој раководи со единицата
Опис ❌ Детален опис на надлежности

2. 👤 Вработени

Претставуваат лица вработени во субјектот.

Полиња:

Поле Задолжително Опис
Субјект ✅ Организацијата каде е вработен
Име ✅ Име на вработениот
Презиме ✅ Презиме на вработениот
ЕМБГ ✅ Единствен матичен број (13 цифри)
Работно место ✅ Позиција / звање
Датум на вработување ✅ Кога започнал со работа
Организациона единица ❌ Каде припаѓа
E-mail ❌ Службен email
Телефон ❌ Службен телефон
Датум на престанок ❌ Кога престанал со работа
Кориснички профил ❌ Поврзување со Django User

💡 Совет: Ако внесете датум на престанок, вработениот автоматски се означува како неактивен.

3. 🔐 Улоги на вработени (RBAC)

Претставуваат пристапни права на вработените во системот.

Типови на улоги:

Улога Код Опис
🔴 Систем администратор SISTEM_ADMIN Целосен пристап до сè
🟠 Архивар ARHIVAR Управување со архивски материјали
🟡 Раководител RAKOVODITEL Надзор и одобрување
🟢 Обичен корисник KORISNIK Секојдневна работа
🔵 Читач CITAC Само преглед

Полиња:

Поле Задолжително Опис
Вработен ✅ На кого се доделува улогата
Улога ✅ Тип на улога
Датум од ✅ Почеток на важење
Датум до ❌ Крај на важење (ако е ограничено)
Организациона единица ❌ Ограничување на единица
Забелешка ❌ Дополнителни информации

⚠️ Важно: Улогите може да бидат ограничени на одредена организациона единица!

4. 📋 Евиденција на пристап (Audit Log)

Автоматско логирање на сите активности во системот.

Типови на активности:

Активност Код Опис
Најава LOGIN Корисникот се најавил
Одјава LOGOUT Корисникот се одјавил
Креирање CREATE Креиран нов запис
Измена UPDATE Изменет постоечки запис
Бришење DELETE Избришан запис
Читање READ Прегледан запис
Печатење PRINT Испечатен документ
Експорт EXPORT Експортирани податоци

Што се логира:

  • Датум и време на активноста
  • Кој ја извршил (вработен/корисник)
  • Тип на активност
  • Кој модел/запис е засегнат
  • Стара и нова вредност (при измени)
  • IP адреса и browser
  • Дали е успешно извршено

Хиерархиска структура

graph TD subgraph "Пример: Министерство" M[🏛️ Министерство за правда] M --> S1[📁 Сектор за нормативни работи] M --> S2[📁 Сектор за управување со кадри] M --> S3[📁 Сектор за финансии] S1 --> O1[📂 Оделение за закони] S1 --> O2[📂 Оделение за подзаконски акти] O1 --> OD1[📄 Оддел за граѓанско право] O1 --> OD2[📄 Оддел за кривично право] S2 --> O3[📂 Оделение за вработување] S2 --> O4[📂 Оделение за обуки] end

Поврзаност со други модули

graph LR OS[🏢 Организациона<br/>структура] OS --> DEL[📋 Деловодник<br/>Документи по единици] OS --> ARH[🗄️ Архивско депо<br/>Пристап до материјали] OS --> INT[📨 Интерна пошта<br/>Испраќање меѓу единици] SUB[🏛️ Субјекти] --> OS

Следни чекори

Последно ажурирано: 2025-11-30