Прескокнете до содржината

🏢 Организациони единици

Креирање и управување со сектори, оделенија, оддели и служби

Пристап до модулот

  1. Најавете се во системот
  2. Во левото мени, кликнете на Организациона структура
  3. Изберете Организациони единици

Преглед на листата

Листата прикажува сите организациони единици на активниот субјект.

Колони во листата

Колона Опис
Назив Полн назив на единицата
Тип Сектор, Оделение, Оддел, Служба, Друго
Субјект Организацијата на која припаѓа
Надредена единица Родителска единица во хиерархијата
Раководител Вработен кој раководи
Активен Дали единицата е активна
Креирано на Датум на креирање

Филтри

На десната страна можете да филтрирате по:

  • Активен - Да/Не
  • Тип - Сектор, Оделение, Оддел, Служба, Друго
  • Субјект - Организација
  • Креирано на - Датумски период

Пребарување

Во полето за пребарување можете да барате по: - Назив - Кратко име - Опис - Назив на субјект

Креирање нова единица

Чекор 1: Кликнете на "+ Додади"

Во горниот десен агол, кликнете на копчето + Додади.

Чекор 2: Пополнете ги полињата

Секција: ОСНОВНИ ПОДАТОЦИ

Поле Задолжително Опис
Субјект ✅ Изберете организација (автоматски е избран активниот)
Тип на единица ✅ Изберете тип: Сектор, Оделение, Оддел, Служба, Друго
Назив ✅ Внесете полн назив
Кратко име ❌ Скратеница за секојдневна употреба
Надредена единица ❌ Изберете родителска единица (ако има)
Раководител ❌ Изберете вработен кој раководи

Секција: ДОПОЛНИТЕЛНИ ИНФОРМАЦИИ

Поле Задолжително Опис
Опис ❌ Детален опис на надлежности и одговорности

Секција: СИСТЕМСКИ ИНФОРМАЦИИ

Поле Задолжително Опис
Активен ✅ Дали единицата е активна (стандардно: Да)

Чекор 3: Зачувајте

Кликнете на Зачувај за да ја креирате единицата.

Примери за хиерархија

Пример 1: Едноставна структура

📁 Сектор за правни работи
├── 📂 Оделение за нормативни работи
│   ├── 📄 Оддел за закони
│   └── 📄 Оддел за подзаконски акти
└── 📂 Оделение за правна помош

Како да го креирате:

  1. Прво креирајте Сектор за правни работи (без надредена единица)
  2. Потоа креирајте Оделение за нормативни работи со надредена = Сектор за правни работи
  3. На крај креирајте Оддел за закони со надредена = Оделение за нормативни работи

Пример 2: Комплексна структура

🏛️ Министерство за финансии
├── 📁 Кабинет на министер
├── 📁 Сектор за буџет
│   ├── 📂 Оделение за планирање
│   └── 📂 Оделение за извршување
├── 📁 Сектор за даноци
│   ├── 📂 Оделение за ДДВ
│   └── 📂 Оделение за персонален данок
└── 📁 Сектор за царини

Уредување на единица

Чекор 1: Пронајдете ја единицата

Користете пребарување или филтри за да ја пронајдете единицата.

Чекор 2: Кликнете на записот

Кликнете на називот за да ја отворите формата за уредување.

Чекор 3: Направете промени

Изменете ги потребните полиња.

Чекор 4: Зачувајте

Кликнете на Зачувај за да ги зачувате промените.

Деактивирање на единица

⚠️ Важно: Не бришете единици! Наместо тоа, деактивирајте ги.

Чекор 1: Отворете ја единицата

Кликнете на единицата за да ја отворите.

Чекор 2: Одштиклирајте "Активен"

Во секцијата СИСТЕМСКИ ИНФОРМАЦИИ, одштиклирајте го полето Активен.

Чекор 3: Зачувајте

Кликнете на Зачувај.

Полна патека во хиерархијата

Секоја единица има метод get_full_path() кој ја враќа целата патека:

Сектор за правни работи > Оделение за нормативни работи > Оддел за закони

Ова е корисно за: - Јасна идентификација на единицата - Извештаи и документи - Пребарување

Подредени единици

Секоја единица може да има повеќе подредени единици. Системот автоматски ги следи сите подредени единици (рекурзивно).

graph TD S[📁 Сектор] --> O1[📂 Оделение 1] S --> O2[📂 Оделение 2] O1 --> OD1[📄 Оддел 1.1] O1 --> OD2[📄 Оддел 1.2] O2 --> OD3[📄 Оддел 2.1]

Подредени на Сектор: Оделение 1, Оделение 2, Оддел 1.1, Оддел 1.2, Оддел 2.1

Совети и најдобри практики

✅ Препорачано

  • Користете конзистентно именување
  • Секогаш поставете надредена единица (освен за највисоко ниво)
  • Доделете раководител на секоја единица
  • Внесете детален опис на надлежности

❌ Избегнувајте

  • Бришење на единици (деактивирајте ги)
  • Кружни референци (единица да биде сама себе надредена)
  • Премногу длабока хиерархија (максимум 4-5 нивоа)

Следни чекори

Последно ажурирано: 2025-11-30