Прескокнете до содржината

👤 Вработени

Евиденција на вработени лица во субјектот

Пристап до модулот

  1. Најавете се во системот
  2. Во левото мени, кликнете на Организациона структура
  3. Изберете Вработени

Преглед на листата

Листата прикажува сите вработени на активниот субјект.

Колони во листата

Колона Опис
Име Име на вработениот
Презиме Презиме на вработениот
ЕМБГ Единствен матичен број
Работно место Позиција / звање
Организациона единица Каде припаѓа
Субјект Организација
Активен Дали е активен
Креирано на Датум на креирање

Филтри

На десната страна можете да филтрирате по:

  • Активен - Да/Не
  • Субјект - Организација
  • Организациона единица - Сектор, оделение, итн.
  • Креирано на - Датумски период

Пребарување

Во полето за пребарување можете да барате по: - Име - Презиме - ЕМБГ - Работно место - Email

Креирање нов вработен

Чекор 1: Кликнете на "+ Додади"

Во горниот десен агол, кликнете на копчето + Додади.

Чекор 2: Пополнете ги полињата

Секција: ОСНОВНИ ПОДАТОЦИ

Поле Задолжително Опис
Субјект ✅ Изберете организација
Име ✅ Име на вработениот
Презиме ✅ Презиме на вработениот
ЕМБГ ✅ Единствен матичен број (13 цифри)
Работно место ✅ Позиција / звање
Организациона единица ❌ Изберете единица каде припаѓа

Секција: ДАТУМИ

Поле Задолжително Опис
Датум на вработување ✅ Кога започнал со работа
Датум на престанок ❌ Кога престанал со работа

💡 Совет: Ако внесете датум на престанок, вработениот автоматски се означува како неактивен.

Секција: КОНТАКТ ИНФОРМАЦИИ

Поле Задолжително Опис
E-mail ❌ Службен email
Телефон ❌ Службен телефон

Секција: КОРИСНИЧКИ ПРОФИЛ

Поле Задолжително Опис
Корисник ❌ Поврзување со Django User за пристап до системот

⚠️ Важно: Ако сакате вработениот да има пристап до системот, мора да го поврзете со кориснички профил!

Секција: СИСТЕМСКИ ИНФОРМАЦИИ

Поле Задолжително Опис
Активен ✅ Дали вработениот е активен (стандардно: Да)

Чекор 3: Зачувајте

Кликнете на Зачувај за да го креирате вработениот.

Поврзување со кориснички профил

За вработениот да може да се најави во системот, мора да биде поврзан со Django User.

Чекор 1: Креирајте корисник

Прво креирајте корисник во Корисници (ако не постои).

Чекор 2: Поврзете го

Во формата за вработен, во секцијата КОРИСНИЧКИ ПРОФИЛ, изберете го корисникот.

Чекор 3: Доделете улога

Откако ќе го поврзете, доделете му улога во Улоги на вработени.

graph LR V[👤 Вработен] --> U[🔑 Корисник<br/>Django User] V --> UL[🔐 Улога<br/>Архивар, Корисник...] U --> SYS[💻 Пристап<br/>до системот]

Уредување на вработен

Чекор 1: Пронајдете го вработениот

Користете пребарување или филтри.

Чекор 2: Кликнете на записот

Кликнете на името за да ја отворите формата.

Чекор 3: Направете промени

Изменете ги потребните полиња.

Чекор 4: Зачувајте

Кликнете на Зачувај.

Престанок на работен однос

Кога вработен престанува со работа:

Чекор 1: Отворете го вработениот

Кликнете на вработениот за да ја отворите формата.

Чекор 2: Внесете датум на престанок

Во секцијата ДАТУМИ, внесете го Датум на престанок.

Чекор 3: Зачувајте

Кликнете на Зачувај.

💡 Автоматски: Системот автоматски ќе го означи вработениот како неактивен.

Улоги на вработен (Inline)

Во формата за вработен, на дното има секција Улоги каде можете директно да додадете улоги.

Поле Опис
Улога Тип на улога (Архивар, Корисник, итн.)
Датум од Почеток на важење
Датум до Крај на важење (опционално)
Организациона единица Ограничување на единица
Активен Дали улогата е активна

Валидација на ЕМБГ

Системот проверува дали ЕМБГ е: - Точно 13 цифри - Уникатен (не постои друг вработен со ист ЕМБГ)

⚠️ Грешка: Ако внесете невалиден ЕМБГ, системот ќе прикаже грешка.

Полно име

Системот автоматски генерира полно име:

Име Презиме (Работно место)

Пример: Марко Марковски (Архивар)

Совети и најдобри практики

✅ Препорачано

  • Внесете точен ЕМБГ
  • Поврзете го со кориснички профил ако треба пристап
  • Доделете соодветна организациона единица
  • Внесете контакт информации

❌ Избегнувајте

  • Бришење на вработени (деактивирајте ги)
  • Дупликат ЕМБГ
  • Вработени без организациона единица

Следни чекори

Последно ажурирано: 2025-11-30