Прескокнете до содржината

❓ Најчести прашања - Организациона структура

Одговори на најчестите прашања за организациона структура, вработени и улоги

🏢 Организациони единици

Како да креирам хиерархија на единици?

  1. Прво креирајте ја највисоката единица (Сектор) без надредена единица
  2. Потоа креирајте подредени единици (Оделенија) со надредена = Сектор
  3. Продолжете со Оддели со надредена = Оделение
📁 Сектор (без надредена)
├── 📂 Оделение (надредена = Сектор)
│   └── 📄 Оддел (надредена = Оделение)

Може ли единица да има повеќе надредени?

Не. Секоја единица може да има само една надредена единица. Ова е хиерархиска структура (дрво), не мрежа.

Што се случува ако ја избришам надредената единица?

Сите подредени единици ќе останат без надредена единица. Препорака: Не бришете единици, деактивирајте ги.

Како да ја видам целата хиерархија?

Во листата на организациони единици, колоната Надредена единица покажува родителот. За целата патека, отворете ја единицата и погледнете го методот get_full_path().

👤 Вработени

Зошто не можам да внесам вработен со ист ЕМБГ?

ЕМБГ е уникатен идентификатор. Секој вработен мора да има различен ЕМБГ. Ако добивате грешка, проверете дали веќе постои вработен со тој ЕМБГ.

Како да поврзам вработен со кориснички профил?

  1. Прво креирајте корисник во Корисници
  2. Отворете го вработениот
  3. Во секцијата КОРИСНИЧКИ ПРОФИЛ, изберете го корисникот
  4. Зачувајте

Што се случува кога вработен престанува со работа?

  1. Отворете го вработениот
  2. Внесете Датум на престанок
  3. Зачувајте

Системот автоматски ќе го означи како неактивен.

Може ли еден корисник да биде поврзан со повеќе вработени?

Не. Еден Django User може да биде поврзан со само еден вработен (OneToOne релација).

Како да најдам вработени без организациона единица?

Во листата на вработени, филтрирајте по Организациона единица = (празно).

🔐 Улоги и права

Која улога да доделам на нов вработен?

Ситуација Препорачана улога
Секојдневна работа со документи 🟢 Корисник
Само преглед на документи 🔵 Читач
Раководител на единица 🟡 Раководител
Работа со архива 🟠 Архивар
ИТ администратор 🔴 Систем администратор

Може ли вработен да има повеќе улоги?

Да. Еден вработен може да има повеќе улоги истовремено. Правата се собираат (унија).

Како да ограничам улога на одредена единица?

При креирање на улогата, во полето Организациона единица изберете ја единицата. Улогата ќе важи само за таа единица и сите подредени.

Што значи "Валидна" улога?

Улогата е валидна ако: - Датум од е во минатото или денес - Датум до е во иднината или празно - Улогата е активна

Како да деактивирам улога?

Опција 1: Одштиклирајте Активен и зачувајте.

Опција 2: Внесете Датум до = денес и зачувајте.

Зошто вработениот нема пристап до системот?

Проверете: 1. ✅ Дали е поврзан со кориснички профил? 2. ✅ Дали има доделена улога? 3. ✅ Дали улогата е активна и валидна? 4. ✅ Дали корисничкиот профил е активен?

📋 Евиденција на пристап

Што се логира во евиденцијата?

  • Најави и одјави
  • Креирање на записи
  • Измени на податоци
  • Бришење на записи
  • Печатење и експорт

Кој може да ја види евиденцијата?

  • 🔴 Систем администратор - Сè
  • 🟠 Архивар - Сè
  • 🟡 Раководител - Своја единица

Може ли да се избрише евиденцијата?

Не. Евиденцијата е read-only и не може да се брише. Ова е за целите на ревизија и следливост.

Колку долго се чува евиденцијата?

Евиденцијата се чува трајно. Нема автоматско бришење.

⚠️ Проблеми и решенија

Проблем: Не можам да креирам организациона единица

Можни причини: - Немате права (потребен е Систем администратор) - Не е избран субјект

Решение: - Проверете ги вашите права - Изберете активен субјект

Проблем: Вработениот не се појавува во листата

Можни причини: - Вработениот е неактивен - Филтрирате по друга единица

Решение: - Проверете го филтерот Активен - Отстранете ги филтрите

Проблем: Улогата не функционира

Можни причини: - Улогата не е активна - Датумот на важење е истечен - Вработениот не е поврзан со корисник

Решение: - Проверете дали улогата е активна - Проверете ги датумите - Поврзете го вработениот со корисник

Проблем: Не можам да избришам единица

Решение: Не бришете единици! Деактивирајте ги: 1. Отворете ја единицата 2. Одштиклирајте Активен 3. Зачувајте

💡 Совети

Како да организирам голема институција?

  1. Започнете од врвот (Сектори)
  2. Додадете Оделенија
  3. Потоа Оддели и Служби
  4. Максимум 4-5 нивоа на хиерархија

Како да управувам со привремени вработени?

  1. Креирајте го вработениот нормално
  2. Доделете улога со Датум до = крај на договорот
  3. Кога ќе заврши, внесете Датум на престанок

Како да следам промени на улоги?

Сите промени се логираат во Евиденција на пристап. Филтрирајте по модел = "VrabotenUloga".

📚 Поврзани теми

Последно ажурирано: 2025-11-30