📚 Деловодни книги
Управување со деловодни книги по години
Што е деловодна книга?
Деловодната книга е основна евиденција во која се водат сите документи за одредена година. Секоја организација може да има повеќе деловодни книги.
Пристап до модулот
- Најавете се во системот
- Во левото мени, кликнете на Канцелариско работење
- Изберете Деловодни книги
Преглед на листата
Колони во листата
| Колона | Опис |
|---|---|
| Број | Автоматски доделен број на книгата |
| Наслов | Име на деловодната книга |
| Година | Година за која се води |
| Субјект | Организација |
| Документи | Број на документи во книгата |
| Креирано на | Датум на креирање |
Филтри
- Субјект - Филтрирање по организација
- Година - Филтрирање по година
Креирање нова деловодна книга
Чекор 1: Кликнете на "+ Додади"
Во горниот десен агол, кликнете на копчето + Додади.
Чекор 2: Пополнете ги полињата
| Поле | Задолжително | Опис |
|---|---|---|
| Наслов | ✅ | Име на книгата (пр. "Главна деловодна книга") |
| Година | ✅ | Година за која се води (пр. 2025) |
| Забелешка | ❌ | Дополнителни информации |
Чекор 3: Зачувајте
Кликнете на Зачувај.
💡 Автоматски: Системот автоматски доделува број на книгата (1, 2, 3...).
Пример за структура
Типична организација има:
📚 Деловодни книги за 2025
├── 1. Главна деловодна книга 2025
├── 2. Книга за доверливи документи 2025
└── 3. Книга за интерни акти 2025
Уредување на деловодна книга
Чекор 1: Пронајдете ја книгата
Користете пребарување или филтри.
Чекор 2: Кликнете на записот
Кликнете на насловот за да ја отворите формата.
Чекор 3: Направете промени
Можете да го измените: - Насловот - Забелешката
⚠️ Внимание: Годината и бројот не можат да се менуваат!
Чекор 4: Зачувајте
Кликнете на Зачувај.
Системски податоци
Во секцијата "Системски податоци" (колапсирана) можете да видите:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Број на деловодник | Автоматски доделен број |
| Креирано на | Датум и време на креирање |
| Ажурирано на | Датум и време на последна измена |
Број на документи
Во листата, колоната Документи покажува колку документи се евидентирани во таа книга.
Кликнете на бројот за да ги видите документите.
Совети и најдобри практики
✅ Препорачано
- Креирајте нова книга на почетокот на секоја година
- Користете јасни и описни наслови
- Главната книга нека има број 1
❌ Избегнувајте
- Бришење на книги со документи
- Промена на година по креирање
- Повеќе книги за иста намена
Најчести прашања
Може ли да избришам деловодна книга?
Не се препорачува бришење на книги кои содржат документи. Ако книгата е празна, може да се избрише.
Што ако направам грешка во годината?
Ако книгата е празна, избришете ја и креирајте нова. Ако има документи, контактирајте го администраторот.
Колку книги може да имам?
Нема ограничување. Можете да имате онолку книги колку што ви се потребни.
Следни чекори
Последно ажурирано: 2025-11-30