📄 Документи
Евиденција на влезни, излезни и интерни документи
Пристап до модулот
- Најавете се во системот
- Во левото мени, кликнете на Канцелариско работење
- Изберете Документи
Преглед на листата
Колони во листата
| Колона | Опис |
|---|---|
| Деловоден број | Уникатен број (OO-XXXX/YYY-GG) |
| Тип | Влезна/Излезна/Интерен |
| Тип на документ | Категорија (барање, допис...) |
| Субјект | Организација |
| Испраќач/Примач | Коминтент |
| Предмет | Краток опис |
| Состојба | Примен, Распределен... |
| Датум | Датум на прием/испраќање |
| Статус | Архивиран/Не архивиран |
| Акции | Копчиња за брзи акции |
Филтри
| Филтер | Опис |
|---|---|
| Статус | Не архивирани / Архивирани / Сите |
| Субјект | Организација |
| Деловодна книга | Книга за евиденција |
| Тип | Влезна/Излезна/Интерен |
| Приоритет | Нормално/Итно/Многу итно |
| Начин на прием | Пошта/Лично/Email... |
| Чувствителност | Јавно/Интерно/Доверливо |
| Состојба | Примен/Распределен... |
| Креирано на | Датум на креирање |
Пребарување
Можете да барате по: - Деловоден број - Број на документ - Предмет/краток опис - Детален опис - Тагови - Испраќач/Примач
Креирање нов документ
Чекор 1: Кликнете на "+ Додади"
Во горниот десен агол, кликнете на копчето + Додади.
Чекор 2: Основни податоци
| Поле | Задолжително | Опис |
|---|---|---|
| Субјект | ✅ | Автоматски од активен субјект |
| Деловодна книга | ✅ | Книга за евиденција |
| Тип | ✅ | Влезна/Излезна/Интерен |
| Тип на документ | ❌ | Категорија |
| Организациона единица | ✅ | Архивски знак |
| Датум на прием | ❌ | Автоматски за влезна |
| Примил | ❌ | Вработен кој примил |
Чекор 3: Скениран документ (опционално)
Прикачете скениран документ за OCR обработка:
- Кликнете на Избери датотека
- Изберете PDF, JPG или PNG
- Кликнете на 🔍 Автоматско пополнување
- Системот ќе ги извлече податоците
Чекор 4: Содржина на документ
| Поле | Задолжително | Опис |
|---|---|---|
| Број на документ | ❌ | Број од оригиналот |
| Датум на документ | ❌ | Датум на оригиналот |
| Испраќач/Примач | ✅ | Коминтент |
| Предмет/краток опис | ✅ | Краток опис |
| Детален опис | ❌ | Подетален опис |
| Број на страници | ❌ | Број на страници |
Чекор 5: Класификација и рокови (опционално)
| Поле | Опис |
|---|---|
| Приоритет | Нормално/Итно/Многу итно |
| Чувствителност | Јавно/Интерно/Доверливо |
| Рок за одговор | Датум до кога треба одговор |
| Законски рок | Број на денови (8, 15, 30) |
Чекор 6: Состојба и тагови (опционално)
| Поле | Опис |
|---|---|
| Интерна белешка | Внатрешни забелешки |
| Тагови | Клучни зборови |
| Поврзани документи | Линкови до други документи |
Чекор 7: Прилози (опционално)
Во секцијата Прилози, можете да додадете дополнителни фајлови:
- Кликнете на Додај уште еден Документ прилог
- Изберете фајл
- Внесете опис
Чекор 8: Зачувајте
Кликнете на Зачувај.
💡 Автоматски: Системот генерира деловоден број и креира предмет!
OCR - Автоматско пополнување
Поддржани формати
- JPG / JPEG
- PNG
Како функционира?
- Прикачете скениран документ
- Кликнете на 🔍 Автоматско пополнување
- Системот го анализира документот
- Автоматски се пополнуваат:
- Број на документ
- Датум на документ
- Испраќач (ако е препознаен)
- Предмет
💡 Прегледајте ги и коригирајте ги податоците пред зачувување!
Потпишување со печат
Чекор 1: Прикачете документ
Прикачете PDF или слика.
Чекор 2: Кликнете на "Потпиши документ"
Во прегледот на документот, кликнете на копчето.
Чекор 3: Позиционирајте го печатот
Кликнете на местото каде сакате да го ставите печатот.
Чекор 4: Потврдете
Кликнете на Потврди.
Содржина на печатот
- Деловоден број
- Датум на прием
- Примил (вработен)
Брзи акции
Во листата, колоната Акции содржи копчиња:
| Копче | Опис |
|---|---|
| A | Архивирај документ |
| И | Испрати (распредели) документ |
Масовни акции
Изберете повеќе документи и користете ги акциите:
| Акција | Опис |
|---|---|
| Означи како ПРИМЕН | Постави состојба Примен |
| Означи како ДОСТАВЕН | Постави состојба Доставен |
| Означи како НА ОБРАБОТКА | Постави состојба На обработка |
| Означи како НА ОДОБРУВАЊЕ | Постави состојба На одобрување |
| Означи како ЗАВРШЕН | Постави состојба Завршен |
| Означи како АРХИВИРАН | Постави состојба Архивиран |
| Означи како ОДБИЕН | Постави состојба Одбиен |
Уредување на документ
- Кликнете на деловодниот број во листата
- Направете ги потребните промени
- Кликнете на Зачувај
⚠️ Внимание: Деловодниот број не може да се менува!
Надоврзување на предмет
За да додадете документ на постоечки предмет:
Опција 1: Од предметот
- Отворете Предмети
- Пронајдете го предметот
- Кликнете на Додај документ
Опција 2: Од формата
- Отворете Документи → + Додади
- Во полето Предмет, изберете постоечки предмет
- Пополнете ги податоците
- Зачувајте
Следни чекори
- Работен тек - Од прием до архивирање
- FAQ - Најчести прашања
Последно ажурирано: 2025-11-30