📖 Основни концепти - Интерна пошта
Разбирање на структурата и логиката на интерната пошта
Што е интерна пошта?
Интерната пошта е систем за дистрибуција на документи низ организацијата. Овозможува:
- 📤 Испраќање - документи од писарница до вработени
- 📥 Примање - вработените примаат документи за обработка
- ↪️ Препраќање - пренасочување до друг вработен
- ↩️ Враќање - враќање во писарница
- 💬 Комуникација - коментари и @mentions
Структура на модулот
graph TB
subgraph "Интерна пошта"
R[📤 Распределба на документ]
K[💬 Коментар]
N[🔔 Нотификација]
end
R --> K
R --> N
subgraph "Поврзани модули"
D[📄 Документ]
V[👤 Вработен]
O[🏢 Одделение]
end
D --> R
V --> R
O --> R
1. Распределба на документ
Главниот ентитет - чува информации за испраќање на документ.
Полиња
| Поле | Опис |
|---|---|
| Документ | Документот кој се распределува |
| Од вработен | Кој го испраќа |
| До вработен | Кому се испраќа (опционално) |
| До одделение | На кое одделение (опционално) |
| Тип | За обработка / За информација |
| Статус | Испратено, Прочитано, итн. |
| Напомена | Инструкции за примачот |
| Рок за одговор | Датум до кога треба одговор |
Типови на распределба
graph LR
subgraph "За обработка"
A[📋 Бара акција]
B[⏰ Може да има рок]
C[✅ Мора да се заврши]
end
subgraph "За информација"
D[ℹ️ Само за запознавање]
E[❌ Без рок]
F[👁️ Само преглед]
end
| Тип | Код | Опис |
|---|---|---|
| За обработка | ZA_OBRABOTKA | Документот бара акција од примачот |
| За информација | ZA_INFORMACIJA | Само за запознавање, без акција |
Статуси на распределба
stateDiagram-v2
[*] --> Испратено: Нова распределба
Испратено --> Прочитано: Отвори
Прочитано --> ВоОбработка: Започни
ВоОбработка --> Завршено: Заврши
ВоОбработка --> Вратено: Врати
Завршено --> [*]
Вратено --> [*]
| Статус | Код | Опис |
|---|---|---|
| Испратено | ISPRATENO | Документот е испратен |
| Прочитано | PROCITANO | Примачот го отворил |
| Во обработка | VO_OBRABOTKA | Се работи на документот |
| Завршено | ZAVRSENO | Обработката е завршена |
| Вратено | VRATENO | Вратен во писарница |
2. Коментар на документ
Овозможува дискусија и комуникација.
Полиња
| Поле | Опис |
|---|---|
| Документ | На кој документ се однесува |
| Распределба | На која распределба (опционално) |
| Вработен | Кој го напишал |
| Коментар | Текст на коментарот |
| Означени | @mentions - означени колеги |
@Mention функционалност
Формат: @[Име Презиме](id)
Пример:
Кога означите некого, тој добива нотификација.
3. Нотификација
Автоматски известувања за настани.
Полиња
| Поле | Опис |
|---|---|
| Вработен | Кој ја прима |
| Документ | За кој документ |
| Тип | Тип на нотификација |
| Порака | Текст на известувањето |
| Прочитано | Дали е прочитана |
Типови на нотификации
| Тип | Код | Опис |
|---|---|---|
| 📄 Нов документ | NOV_DOKUMENT | Примен нов документ |
| ↪️ Препратен | PREPRATEN | Документот е препратен |
| 💬 Коментар | KOMENTAR | Нов коментар |
| ⏰ Рок истекува | ROK_ISTEKUVA | Рокот истекува |
| @ Означување | MENTION | Означени сте во коментар |
| ↩️ Вратен | VRAKJEN | Документот е вратен |
Правила и ограничувања
Една активна распределба
За тип "За обработка", документот може да има само една активна распределба.
graph LR
D[📄 Документ] --> R1[📤 Активна распределба]
R1 -.->|Заврши| R2[📤 Нова распределба]
Ако сакате да испратите на друг вработен, прво завршете ја или вратете ја постоечката.
Рок само за обработка
Распределба "За информација" не може да има рок за одговор.
Примач е задолжителен
Мора да изберете барем еден примач - вработен или одделение.
Поврзаност со други модули
graph LR
IP[📨 Интерна пошта] --> D[📄 Документ]
IP --> V[👤 Вработен]
IP --> O[🏢 Одделение]
IP --> S[🏛️ Субјект]
D --> KR[📋 Канцелариско работење]
V --> OS[🏢 Организациона структура]
Следни чекори
- Распределби - Испраќање и примање
- Нотификации - Известувања
Последно ажурирано: 2025-11-30