Прескокнете до содржината

🔔 Нотификации

Известувања и следење на настани


Пристап до нотификации

Во горниот десен агол, кликнете на 🔔 иконата за да ги видите нотификациите.

Преку мени

  1. Во левото мени, кликнете на Интерна пошта
  2. Изберете Нотификации

Преглед на листата

Колони во листата

Колона Опис
Статус ✓ прочитано / ○ непрочитано
Тип Тип на нотификација (badge)
Документ Линк до документот
Вработен Кому е наменета
Порака Текст на известувањето
Датум Кога е креирана

Филтри

Филтер Опис
Прочитано Да/Не
Тип Нов документ, Препратен, итн.
Субјект Организација
Датум Период на креирање

Типови на нотификации

📄 Нов документ

Добивате кога некој ви испрати документ за обработка.

Пример порака:

Примен нов документ 03-38/1-25 за обработка.

↪️ Препратен документ

Добивате кога документот е препратен до вас.

Пример порака:

Документ 03-38/1-25 е препратен од Марија Петрова.

💬 Нов коментар

Добивате кога некој коментира на документ на кој работите.

Пример порака:

Нов коментар на документ 03-38/1-25.

⏰ Рок истекува

Добивате кога рокот за одговор истекува.

Пример порака:

Рокот за документ 03-38/1-25 истекува утре!

@ Означување

Добивате кога некој ве означи со @mention во коментар.

Пример порака:

Марија Петрова ве означи во коментар на документ 03-38/1-25.

↩️ Вратен документ

Добивате (како архивар) кога некој врати документ во писарница.

Пример порака:

Документ 03-38/1-25 е вратен во писарница од Петар Јовановски.


Означување како прочитано

Поединечно

  1. Кликнете на нотификацијата
  2. Автоматски се означува како прочитана

Масовно

  1. Изберете повеќе нотификации
  2. Од Акција, изберете "Означи како прочитано"
  3. Кликнете Изврши

Означување како непрочитано

  1. Изберете нотификации
  2. Од Акција, изберете "Означи како непрочитано"
  3. Кликнете Изврши

Број на непрочитани

Во header-от, покрај 🔔 иконата се прикажува бројот на непрочитани нотификации.

🔔 (5)

Коментари и @Mentions

Додавање коментар

  1. Отворете Интерна пошта → Коментари
  2. Кликнете на + Додади
  3. Изберете документ
  4. Напишете коментар
  5. Зачувајте

Формат на @Mention

За да означите колега, користете го форматот:

@[Име Презиме](id)

Пример:

Ве молам @[Марија Петрова](15) да го прегледате документот.
Исто така @[Петар Јовановски](23) да даде мислење.

Автоматски акции

Кога зачувате коментар со @mention: - ✅ Системот ги извлекува означените корисници - ✅ Секој означен добива нотификација - ✅ Нотификацијата содржи линк до документот


Преглед на коментари

Листа на коментари

  1. Отворете Интерна пошта → Коментари
  2. Видете ги сите коментари

Колони

Колона Опис
Документ Линк до документот
Вработен Кој го напишал
Коментар Преглед на текстот
@Mentions Број на означени
Датум Кога е креиран

Совети

За ефикасно следење

  1. Редовно проверувајте ги нотификациите
  2. Означувајте како прочитано откако ќе ги прегледате
  3. Реагирајте навремено на рокови
  4. Користете @mentions за директна комуникација

За коментари

  1. Бидете јасни во коментарите
  2. Означувајте само релевантни колеги
  3. Одговарајте на коментари навремено

Следни чекори


Последно ажурирано: 2025-11-30