🏛️ Модул 08 - Архивско депо
Управување со физичката структура на архивата и QR код систем
📖 Содржина
- Основни концепти - Структура, хиерархија, капацитет
- Физичка структура - Депо, ормани, кутии, папки
- QR код систем - Генерирање, печатење, скенирање
- Издавање и враќање - Управување со документи
- FAQ - Најчести прашања
🎯 Преглед на модулот
Архивското депо овозможува управување со физичката локација на архивските документи и следење преку QR кодови.
Главни ентитети
graph TB
subgraph "Физичка структура"
D[🏛️ Депо<br/>физички простор]
O[🗄️ Орман<br/>сталажа]
K[📦 Кутија<br/>архивска кутија]
P[📁 Папка<br/>регистар]
end
D --> O
O --> K
K --> P
subgraph "QR систем"
QR[📱 QR код]
QRP[🖨️ Печатење]
QRS[📷 Скенирање]
end
D --> QR
O --> QR
K --> QR
P --> QR
subgraph "Издавање"
I[📤 Издавање]
V[📥 Враќање]
end
P --> I
I --> V
| Категорија | Ентитети | Опис |
|---|---|---|
| Физичка структура | Депо, Орман, Кутија, Папка | Хиерархија на локации |
| QR систем | QR код, Печатење, Скенирање | Следење и идентификација |
| Издавање | Издавање, Враќање | Управување со документи |
🏗️ Хиерархија на локации
graph LR
D[🏛️ Депо] --> O1[🗄️ Орман 1]
D --> O2[🗄️ Орман 2]
O1 --> K1[📦 Кутија 1]
O1 --> K2[📦 Кутија 2]
K1 --> P1[📁 Папка 1]
K1 --> P2[📁 Папка 2]
Формат на шифра
Секој елемент има уникатна шифра во формат:
Пример: D01-O03-K15-P02
- D01 = Депо 01
- O03 = Орман 03
- K15 = Кутија 15
- P02 = Папка 02
📊 Капацитет и популност
Системот автоматски следи:
| Ниво | Капацитет | Популност |
|---|---|---|
| Депо | Број на ормани | % искористеност |
| Орман | Број на кутии | % искористеност |
| Кутија | Број на папки | % искористеност |
| Папка | Број на документи | % искористеност |
Автоматски пресметки
- Површина = Должина × Ширина (м²)
- Волумен = Површина × Висина (м³)
- Популност = (Тековен број / Капацитет) × 100%
📱 QR код систем
Типови на QR кодови
| Тип | Опис | Содржина |
|---|---|---|
| 🏛️ Депо | QR за депо | Назив, шифра, адреса |
| 🗄️ Орман | QR за орман | Шифра, депо, локација |
| 📦 Кутија | QR за кутија | Шифра, орман, депо |
| 📁 Папка | QR за папка | Шифра, кутија, орман, депо |
| 📄 Документ | QR за документ | Архивски број, класификација, рок |
Работен тек
graph LR
A[Генерирај QR] --> B[Печати налепница]
B --> C[Залепи на објект]
C --> D[Скенирај за пристап]
📤 Издавање и враќање
Типови на издавање
| Тип | Опис |
|---|---|
| 📋 Оригинал | Издавање на оригинален документ |
| 📄 Копија | Издавање на копија |
| 👁️ Консултација | Преглед во архива |
Статуси
| Статус | Боја | Опис |
|---|---|---|
| 🟡 Издаден | Жолта | Документот е издаден |
| 🟢 Вратено | Зелена | Документот е вратен |
| 🔴 Загубено | Црвена | Документот е загубен |
⚡ Брз почеток
Креирање депо
- Отворете Архивско депо → Депоа
- Кликнете на + Додади
- Пополнете: шифра, назив, адреса, димензии
- Зачувајте
Генерирање QR код
- Отворете го објектот (депо/орман/кутија/папка)
- Кликнете на Генерирај QR
- Печатете ја налепницата
Издавање документ
- Отворете Архивско депо → Издавања
- Кликнете на + Додади
- Изберете документ/папка
- Пополнете: лице, причина, рок
- Зачувајте
🔐 Права на пристап
| Улога | Депо | Ормани | Кутии | Папки | Издавање |
|---|---|---|---|---|---|
| 🔴 Систем администратор | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 🟠 Архивар | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 🟡 Раководител | 👁️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ | 👁️ |
| 🟢 Корисник | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 🔵 Читач | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
📚 Поврзани модули
- Архивско работење - Архивски документи
- Канцелариско работење - Документи
⚠️ Важни напомени
💡 Уникатни шифри - Секој елемент мора да има уникатна шифра во рамки на родителот
💡 Капацитет - Не можете да додадете повеќе елементи од капацитетот
💡 QR кодови - Секој QR код е уникатен и содржи UUID
Последно ажурирано: 2025-11-30