🏗️ Физичка структура
Управување со депоа, ормани, кутии и папки
Пристап до модулот
- Најавете се во системот
- Во левото мени, кликнете на Архивско депо
- Изберете: Депоа, Ормани, Кутии или Папки
🏛️ Депоа
Преглед на листата
| Колона |
Опис |
| Шифра |
Уникатна шифра на депото |
| Назив |
Име на депото |
| Субјект |
Организација |
| Адреса |
Физичка адреса |
| Површина |
Површина во м² |
| Волумен |
Волумен во м³ |
| Ормани |
Тековен број на ормани |
| Популност |
% искористеност |
| Активен |
Статус |
Креирање депо
- Кликнете на + Додади
- Пополнете ги полињата:
| Секција |
Полиња |
| Основни податоци |
Шифра, Назив, Адреса, Зграда, Кат, Соба |
| Димензии |
Должина (м), Ширина (м), Висина (м) |
| Капацитет |
Капацитет: Ормани |
| Статус |
Активен, Забелешка |
- Зачувајте
💡 Површината и волуменот се пресметуваат автоматски!
Уредување депо
- Кликнете на депото во листата
- Променете ги потребните полиња
- Зачувајте
🗄️ Ормани
Преглед на листата
| Колона |
Опис |
| Полна шифра |
DEPO-ORMAN |
| Назив |
Име на орманот |
| Депо |
Припаѓа на депо |
| Редови |
Број на редови |
| Колони |
Број на колони |
| Капацитет |
Број на кутии |
| Кутии |
Тековен број |
| Популност |
% искористеност |
Креирање орман
- Кликнете на + Додади
- Пополнете ги полињата:
| Секција |
Полиња |
| Основни податоци |
Депо, Шифра, Назив |
| Димензии |
Должина (м), Ширина (м), Висина (м) |
| Структура |
Број на редови, Број на колони, Капацитет: Кутии |
| Статус |
Активен, Забелешка |
- Зачувајте
Филтри
| Филтер |
Опис |
| Активен |
Да/Не |
| Депо |
Филтрирај по депо |
| Датум |
Период на креирање |
📦 Кутии
Преглед на листата
| Колона |
Опис |
| Полна шифра |
DEPO-ORMAN-KUTIJA |
| Назив |
Име на кутијата |
| Орман |
Припаѓа на орман |
| Тип |
Стандардна/Голема/Мала |
| Ред |
Позиција - ред |
| Колона |
Позиција - колона |
| Капацитет |
Број на папки |
| Папки |
Тековен број |
| Популност |
% искористеност |
Креирање кутија
- Кликнете на + Додади
- Пополнете ги полињата:
| Секција |
Полиња |
| Основни податоци |
Орман, Шифра, Назив, Тип |
| Позиција |
Ред, Колона |
| Димензии (см) |
Должина, Ширина, Висина |
| Капацитет |
Капацитет: Папки |
| Статус |
Активен, Забелешка |
- Зачувајте
Типови на кутии
| Тип |
Опис |
Типични димензии |
| 📦 Стандардна |
Стандардна архивска кутија |
35×25×30 см |
| 📦 Голема |
Голема кутија за поголеми документи |
50×35×40 см |
| 📦 Мала |
Мала кутија за помалку документи |
25×20×20 см |
📁 Папки
Преглед на листата
| Колона |
Опис |
| Полна шифра |
DEPO-ORMAN-KUTIJA-PAPKA |
| Назив |
Име на папката |
| Кутија |
Припаѓа на кутија |
| Тип |
Стандардна/Висечка |
| Капацитет |
Број на документи |
| Документи |
Тековен број |
| Популност |
% искористеност |
Креирање папка
- Кликнете на + Додади
- Пополнете ги полињата:
| Секција |
Полиња |
| Основни податоци |
Кутија, Шифра, Назив, Тип |
| Капацитет |
Капацитет: Документи |
| Статус |
Активен, Забелешка |
- Зачувајте
Типови на папки
| Тип |
Опис |
| 📁 Стандардна |
Стандардна папка |
| 📁 Висечка |
Висечка папка за картотека |
Пребарување
Можете да барате по:
| Ниво |
Полиња за пребарување |
| Депо |
Шифра, Назив, Адреса, Субјект |
| Орман |
Шифра, Назив, Депо |
| Кутија |
Шифра, Назив, Орман, Депо |
| Папка |
Шифра, Назив, Кутија, Депо |
Совети и најдобри практики
✅ Препорачано
- Користете конзистентни шифри (D01, D02...)
- Пополнете ги сите димензии
- Поставете реален капацитет
- Редовно ажурирајте статуси
❌ Избегнувајте
- Дупликат шифри
- Нереален капацитет
- Празни називи
- Игнорирање на популност
Следни чекори
Последно ажурирано: 2025-11-30