Прескокнете до содржината

❓ Најчести прашања - Архивско депо

Одговори на најчестите прашања за архивското депо

Физичка структура

Како да креирам ново депо?

  1. Отворете Архивско депо → Депоа
  2. Кликнете на + Додади
  3. Пополнете: шифра, назив, адреса, димензии, капацитет
  4. Зачувајте

Зошто не можам да додадам повеќе ормани?

Проверете го капацитетот на депото. Ако бројот на ормани е еднаков на капацитетот, не можете да додадете повеќе.

Како се пресметува површината?

Површината се пресметува автоматски: 

Површина (м²) = Должина (м) × Ширина (м)

Како се пресметува волуменот?

Волуменот се пресметува автоматски: 

Волумен (м³) = Површина (м²) × Висина (м)

Што значи популност?

Популноста покажува колку е искористен капацитетот: 

Популност (%) = (Тековен број / Капацитет) × 100

Може ли да избришам депо?

Не директно. Можете да го деактивирате. Бришење е можно само ако нема поврзани ормани.

Шифри и локации

Каков формат на шифра да користам?

Препорачуваме конзистентен формат: - Депо: D01, D02, D03... - Орман: O01, O02, O03... - Кутија: K01, K02, K03... - Папка: P01, P02, P03...

Што е полна шифра?

Полната шифра ја вклучува целата хиерархија: 

D01-O03-K15-P02

Што е полна локација?

Полната локација е читлива верзија: 

Главно депо → Орман 03 → Кутија 15 (Ред 2, Колона 3) → Папка 02

QR кодови

Како да генерирам QR код?

  1. Отворете Архивско депо → QR кодови
  2. Кликнете на + Додади
  3. Изберете тип на објект и ID
  4. Зачувајте

Што содржи QR кодот?

QR кодот содржи JSON со информации: - UUID (уникатен идентификатор) - Тип на објект - ID на објектот - Локација - Дополнителни податоци (за документи: архивски број, класификација, рок)

Како да печатам налепници?

  1. Отворете Архивско депо → Печатења на QR кодови
  2. Кликнете на + Додади
  3. Изберете QR код, број на налепници, формат
  4. Зачувајте
  5. Преземете го PDF фајлот

Колку налепници има на A4?

На A4 лист има 3×8 = 24 налепници.

Може ли да скенирам QR код со мобилен?

Да. Можете да користите било која апликација за скенирање QR кодови.

Скенирање

Каде се чуваат скенирањата?

Сите скенирања се логираат во Архивско депо → QR скенирања.

Може ли да избришам скенирање?

Не. Скенирањата се само за читање и не можат да се бришат или менуваат.

Што се логира при скенирање?

  • QR код
  • Корисник
  • Датум и време
  • Тип на акција
  • GPS локација (опционо)
  • Уред
  • IP адреса
  • Дали е успешно

Пристапни права

Како да поставам права за скенирање?

  1. Отворете Архивско депо → QR пристапни права
  2. Кликнете на + Додади
  3. Изберете корисник и тип на пристап
  4. Поставете ограничувања (опционо)
  5. Зачувајте

Што значи "Сите депоа"?

Ако полето "Дозволени депоа" е празно, корисникот има пристап до сите депоа.

Може ли да ограничам пристап по време?

Да. Користете ги полињата "Важи од" и "Важи до".

Издавање и враќање

Како да издадам документ?

  1. Отворете Архивско депо → Издавања
  2. Кликнете на + Додади
  3. Изберете документ или папка
  4. Пополнете: лице, причина, рок
  5. Зачувајте

Како да вратам документ?

  1. Отворете го издавањето
  2. Променете го статусот на Вратено
  3. Пополнете датум на враќање и состојба
  4. Зачувајте

Што се случува ако документот е задоцнет?

Системот автоматски пресметува задоцнување. Во листата, задоцнетите издавања се означени со црвено.

Може ли да издадам цела папка?

Да. Во формата за издавање, изберете папка наместо документ.

Што ако документот е оштетен при враќање?

При враќање, изберете соодветна состојба: - Оштетена - Делумно оштетена

И напишете забелешка со детали.

Проблеми и решенија

Не можам да креирам орман

Проверете: - Дали имате права за креирање - Дали е избрано депо - Дали шифрата е уникатна во рамки на депото

Не можам да генерирам QR код

Проверете: - Дали е избран тип на објект - Дали е внесен валиден ID - Дали објектот постои

QR кодот не се скенира

Проверете: - Дали налепницата е оштетена - Дали има доволно светлина - Дали камерата е во фокус

Поврзани теми

Последно ажурирано: 2025-11-30