📋 Модул 09 - Архивско работење
Прием, попис и уништување на архивски документи
📖 Содржина
- Основни концепти - Структура, статуси, работен тек
- Архивски документи - Прием и обработка
- Попис - Инвентура на архива
- Уништување - Записници за уништување
- FAQ - Најчести прашања
🎯 Преглед на модулот
Архивското работење овозможува управување со животниот циклус на документите од прием до уништување.
Главни ентитети
graph TB
subgraph "Прием во архива"
AD[📄 Архивски документ<br/>прием и обработка]
end
subgraph "Попис"
P[📋 Попис<br/>инвентура]
PS[📝 Ставка од попис<br/>скениран документ]
end
subgraph "Уништување"
ZU[🗑️ Записник за уништување<br/>одобрување]
DU[📄 Документ за уништување<br/>ставка]
end
AD --> P
P --> PS
AD --> ZU
ZU --> DU
| Категорија | Ентитети | Опис |
|---|---|---|
| Прием | Архивски документ | Прием и обработка на документи |
| Попис | Попис, Ставка | Инвентура со QR скенирање |
| Уништување | Записник, Документ | Уништување по истечен рок |
🔄 Животен циклус на документ
graph LR
A[📥 Прием] --> B[📋 Архивиран]
B --> C{Издавање?}
C -->|Да| D[📤 Издаден]
D --> E[📥 Вратен]
E --> B
B --> F{Истечен рок?}
F -->|Да| G[🗑️ За уништување]
G --> H[✅ Уништен]
Статуси на архивски документ
| Статус | Боја | Опис |
|---|---|---|
| 🟢 Архивиран | Зелена | Документот е во архива |
| 🟠 Издаден | Портокалова | Документот е издаден |
| 🔵 Вратен | Сина | Документот е вратен |
| 🔴 За уништување | Црвена | Чека уништување |
| ⚫ Уништен | Сива | Документот е уништен |
📊 Формати на броеви
Архивски редослед
Глобален растечки број по субјект:
Број на попис
Автоматски генериран:
Пример:ПОП-2025/001
Број на записник за уништување
Автоматски генериран:
Пример:ЗУН-2025/001
⚡ Брз почеток
Прием на документ
- Отворете документ во Канцелариско работење
- Кликнете на копчето А (Архивирај)
- Пополнете: архивски знак, локација
- Зачувајте
Креирање попис
- Отворете Архивско работење → Пописи
- Кликнете на + Додади
- Изберете одговорно лице и опсег
- Скенирајте QR кодови
Уништување документи
- Отворете Архивско работење → Записници за уништување
- Кликнете на + Додади
- Додадете документи со истечен рок
- Побарајте одобрување
- Извршете уништување
🔐 Права на пристап
| Улога | Прием | Попис | Уништување |
|---|---|---|---|
| 🔴 Систем администратор | ✅ | ✅ | ✅ |
| 🟠 Архивар | ✅ | ✅ | ✅ |
| 🟡 Раководител | 👁️ | 👁️ | ✅ Одобрува |
| 🟢 Корисник | ❌ | ❌ | ❌ |
| 🔵 Читач | ❌ | ❌ | ❌ |
Специјални дозволи
| Дозвола | Опис |
|---|---|
can_issue_document |
Може да издава документи |
can_return_document |
Може да враќа документи |
can_view_restricted |
Може да гледа ограничени документи |
can_create_popis |
Може да креира попис |
can_scan_document |
Може да скенира документи |
can_finalize_popis |
Може да финализира попис |
can_create_destruction_record |
Може да креира записник за уништување |
can_approve_destruction |
Може да одобрува уништување |
can_execute_destruction |
Може да извршува уништување |
📚 Поврзани модули
- Канцелариско работење - Извор на документи
- Архивско депо - Физичка локација
- Шифарници - Архивски знаци, трајност
⚠️ Важни напомени
💡 Архивски знак - Секој документ мора да има архивски знак (АКТ)
💡 Рок на чување - Се пресметува автоматски од архивскиот знак
💡 QR код - Се генерира автоматски при прием
💡 Уништување - Бара одобрување од раководител
Последно ажурирано: 2025-11-30