🗑️ Уништување на документи
Записници за уништување на документи со истечен рок
Што е уништување?
Уништувањето е процес на трајно отстранување на документи со истечен рок на чување. Вклучува: - 📋 Записник - листа на документи за уништување - ✅ Одобрување - од раководител - 🗑️ Извршување - физичко уништување
Пристап до модулот
- Најавете се во системот
- Во левото мени, кликнете на Архивско работење
- Изберете Записници за уништување
Креирање записник
Чекори
- Кликнете на + Додади
- Пополнете ги полињата
- Додадете документи за уништување
- Зачувајте
Форма
| Секција | Полиња |
|---|---|
| Основни податоци | Број на записник (автоматски), Датум |
| Одговорни лица | Креирал, Одобрил, Датум на одобрување |
| Статус | Креиран/Одобрен/Извршено/Анулиран |
| Уништување | Датум на уништување, Начин на уништување |
| Статистика | Вкупно документи |
Број на записник
Автоматски генериран во формат:
Примери:
- ЗУН-2025/001 - Прв записник во 2025
- ЗУН-2025/002 - Втор записник во 2025
Статуси на записник
| Статус | Код | Боја | Опис |
|---|---|---|---|
| 🟠 Креиран | KREIRAN | Портокалова | Записникот е креиран |
| 🔵 Одобрен | ODOBREN | Сина | Записникот е одобрен |
| 🟢 Извршено | IZVRSENO | Зелена | Уништувањето е извршено |
| 🔴 Анулиран | ANULIRAN | Црвена | Записникот е анулиран |
Работен тек
graph LR
A[Креирај записник] --> B[Додади документи]
B --> C[Побарај одобрување]
C --> D{Одобрено?}
D -->|Да| E[Изврши уништување]
D -->|Не| F[Анулирај]
E --> G[Документи = УНИШТЕН]
Фази
| Фаза | Опис | Кој |
|---|---|---|
| 1. Креирање | Креирај записник и додади документи | Архивар |
| 2. Одобрување | Одобри го записникот | Раководител |
| 3. Извршување | Изврши физичко уништување | Архивар |
Документи за уништување
Додавање документи
- Отворете го записникот
- Во секцијата Документи за уништување, кликнете + Додади
- Изберете архивски документ
- Внесете причина за уништување
- Зачувајте
Форма за документ
| Поле | Опис |
|---|---|
| Записник | Врска со записникот |
| Архивски документ | Документ за уништување |
| Причина | Зошто се уништува (истечен рок, оштетување) |
| Додаден на | Автоматски |
Причини за уништување
| Причина | Опис |
|---|---|
| Истечен рок | Рокот на чување е истечен |
| Оштетување | Документот е оштетен |
| Дупликат | Постои друга копија |
| Друго | Друга причина |
Преглед на листата
Колони
| Колона | Опис |
|---|---|
| Број на записник | ЗУН-YYYY/XXX |
| Датум | Кога е креиран |
| Креирал | Архивар |
| Одобрил | Раководител |
| Статус | Со боја |
| Вкупно документи | Број |
| Датум на уништување | Кога е извршено |
Филтри
| Филтер | Опис |
|---|---|
| Статус | Креиран/Одобрен/Извршено/Анулиран |
| Датум на записник | Период |
| Датум на уништување | Период |
| Креирал | Вработен |
| Одобрил | Вработен |
Масовни акции
Одобри избрани записници
- Изберете записници со статус "Креиран"
- Од менито Акција, изберете Одобри избрани записници
- Кликнете Изврши
Изврши уништување
- Изберете записници со статус "Одобрен"
- Од менито Акција, изберете Изврши уништување
- Кликнете Изврши
Анулирај избрани записници
- Изберете записници со статус "Креиран" или "Одобрен"
- Од менито Акција, изберете Анулирај избрани записници
- Кликнете Изврши
Начин на уништување
| Начин | Опис |
|---|---|
| Шредер | Уништување со шредер |
| Спалување | Уништување со спалување |
| Рециклирање | Уништување со рециклирање |
| Друго | Друг начин |
Автоматски акции
При додавање документ
Кога додадете документ во записник: - Статусот на документот се менува на За уништување
При извршување
Кога извршите уништување: - Статусот на сите документи се менува на Уништен - Се запишува датум на уништување - Се запишува начин на уништување
Совети
✅ Препорачано
- Проверете дали рокот е навистина истечен
- Внесете јасна причина за секој документ
- Чекајте одобрување пред уништување
- Запишете го начинот на уништување
❌ Избегнувајте
- Уништување без одобрување
- Нејасни причини
- Уништување на документи со важечки рок
Следни чекори
- FAQ - Најчести прашања
- Архивски документи - Прием и обработка
Последно ажурирано: 2025-11-30