📊 Модул 10 - Извештаи
Генерирање на извештаи согласно Упатството 99/2014
📖 Содржина
- Основни концепти - Типови, формати, работен тек
- Генерирање - Како да генерирате извештаи
- Типови извештаи - Детален преглед на секој тип
- FAQ - Најчести прашања
🎯 Преглед на модулот
Модулот за извештаи овозможува генерирање на стандардизирани извештаи согласно Упатството за канцелариско и архивско работење (99/2014).
Главни ентитети
graph TB
subgraph "Извештаи"
GI[📄 Генериран извештај<br/>PDF/Excel]
IS[📋 Шаблон за извештај<br/>предефинирани филтри]
end
subgraph "Типови"
DK[📕 Деловодничка книга]
ID[📘 Интерна доставна]
PD[📗 Попис на документи]
KM[📙 Книга за место]
KP[📓 Книга за пошта]
end
GI --> DK
GI --> ID
GI --> PD
GI --> KM
GI --> KP
IS --> GI
| Ентитет | Опис |
|---|---|
| Генериран извештај | Зачуван извештај со фајл и метаподатоци |
| Шаблон за извештај | Предефинирани филтри за брзо генерирање |
📋 Типови на извештаи
| Тип | Икона | Опис | Извор |
|---|---|---|---|
| Деловодничка книга | 📕 | Главна евиденција на документи | Канцелариско работење |
| Интерна доставна | 📘 | Евиденција на интерна достава | Интерна пошта |
| Попис на документи | 📗 | Инвентар по архивски знаци | Канцелариско работење |
| Книга за место | 📙 | Физички локации на материјал | Архивско депо |
| Книга за пошта | 📓 | Влезна и излезна пошта | Канцелариско работење |
📁 Формати за извоз
| Формат | Икона | Опис |
|---|---|---|
| 📄 | Формат за печатење и архивирање | |
| Excel | 📊 | Формат за понатамошна обработка |
| CSV | 📋 | Текстуален формат за увоз |
⚡ Брз почеток
Генерирање на извештај
- Отворете Извештаи од левото мени
- Изберете тип на извештај
- Пополнете период (датум од - до)
- Изберете формат (PDF/Excel)
- Кликнете Генерирај
- Преземете го фајлот
Преглед на историја
- Отворете Извештаи → Генерирани извештаи
- Филтрирајте по тип, период или формат
- Кликнете Преземи за повторно преземање
🔐 Права на пристап
| Улога | Генерирање | Историја | Шаблони |
|---|---|---|---|
| 🔴 Систем администратор | ✅ | ✅ | ✅ |
| 🟠 Архивар | ✅ | ✅ | ✅ |
| 🟡 Раководител | ✅ | ✅ | ✅ |
| 🟢 Корисник | ✅ | 👁️ | ❌ |
| 🔵 Читач | ❌ | ❌ | ❌ |
📊 Метаподатоци на извештај
Секој генериран извештај содржи:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Тип | Деловодничка книга, Интерна доставна... |
| Формат | PDF, Excel, CSV |
| Период | Датум од - до |
| Филтри | Применети филтри (JSON) |
| Број на записи | Колку записи содржи |
| Големина | Големина на фајлот (KB/MB) |
| Генерирал | Кој го генерирал |
| Генерирано на | Датум и време |
📚 Поврзани модули
- Канцелариско работење - Извор за деловодничка книга
- Интерна пошта - Извор за интерна доставна
- Архивско депо - Извор за книга за место
- Шифарници - Архивски знаци за попис
⚠️ Важни напомени
💡 Период - Секој извештај бара период (датум од - до)
💡 Историја - Сите генерирани извештаи се зачувуваат за повторно преземање
💡 Шаблони - Зачувајте омилени филтри за брзо генерирање
💡 Формат - PDF за печатење, Excel за понатамошна обработка
Последно ажурирано: 2025-11-30