Прескокнете до содржината

📖 Основни концепти - Извештаи

Разбирање на структурата и логиката на модулот за извештаи

Што се извештаи?

Извештаите се стандардизирани документи кои се генерираат согласно Упатството за канцелариско и архивско работење (99/2014). Овозможуваат:

  • 📊 Преглед - на податоци за одреден период
  • 📄 Печатење - на официјални документи
  • 📁 Архивирање - на евиденции

Структура на модулот

Модулот е организиран во 2 ентитети:

1. Генерирани извештаи

graph LR F[📝 Форма] --> G[⚙️ Генерирање] G --> I[📄 Извештај] I --> H[📚 Историја]
Модел Опис
Генериран извештај Зачуван извештај со фајл и метаподатоци

2. Шаблони за извештаи

graph LR S[📋 Шаблон] --> F[📝 Форма] F --> G[⚙️ Генерирање]
Модел Опис
Шаблон за извештај Предефинирани филтри за брзо генерирање

Типови на извештаи

1. Деловодничка книга

graph LR D[📄 Документи] --> DK[📕 Деловодничка книга]
  • Извор: Канцелариско работење → Документи
  • Содржина: Сите влезни, излезни и интерни документи
  • Колони: Реден број, Датум, Деловоден број, Испраќач/Примач, Предмет, Архивски знак, Забелешка

2. Интерна доставна книга

graph LR R[📨 Распределби] --> ID[📘 Интерна доставна]
  • Извор: Интерна пошта → Распределби
  • Содржина: Интерна достава на документи
  • Колони: Реден број, Датум, Деловоден број, Од, До, Одделение, Статус, Забелешка

3. Попис на документи

graph LR D[📄 Документи] --> PD[📗 Попис]
  • Извор: Канцелариско работење → Документи (групирани по АКТ)
  • Содржина: Инвентар на документи по архивски знаци
  • Колони: Реден број, Архивски знак, Назив, Број на документи, Период, Рок на чување, Забелешка

4. Книга за место

graph LR L[📍 Локации] --> KM[📙 Книга за место]
  • Извор: Архивско депо → Папки
  • Содржина: Физички локации на архивски материјал
  • Колони: Реден број, Депо, Орман, Полица, Кутија, Папка, Број на документи, Забелешка

5. Книга за пошта

graph LR D[📄 Документи] --> KP[📓 Книга за пошта]
  • Извор: Канцелариско работење → Документи (влезни/излезни)
  • Содржина: Евиденција на влезна и излезна пошта
  • Колони: Реден број, Датум, Деловоден број, Испраќач/Примач, Предмет, Тип, Забелешка

Формати за извоз

Формат Екстензија Опис Употреба
PDF .pdf Portable Document Format Печатење, архивирање
Excel .xlsx Microsoft Excel Обработка, анализа
CSV .csv Comma-Separated Values Увоз во други системи

Работен тек

graph TB A[Избери тип] --> B[Пополни период] B --> C[Избери формат] C --> D[Примени филтри] D --> E[Генерирај] E --> F[Преземи фајл] E --> G[Зачувај во историја]

Чекори

  1. Избери тип - Деловодничка книга, Интерна доставна...
  2. Пополни период - Датум од и датум до
  3. Избери формат - PDF, Excel или CSV
  4. Примени филтри - Дополнителни филтри (опционо)
  5. Генерирај - Системот генерира извештај
  6. Преземи - Преземете го фајлот

Историја на извештаи

Секој генериран извештај се зачувува во историја со:

Поле Опис
Тип Тип на извештај
Формат PDF/Excel/CSV
Период Датум од - до
Филтри Применети филтри (JSON)
Фајл Патека до генерираниот фајл
Број на записи Колку записи содржи
Големина Големина на фајлот
Генерирал Кој го генерирал
Генерирано на Датум и време

Шаблони за извештаи

Шаблоните овозможуваат зачувување на омилени конфигурации:

Поле Опис
Назив Име на шаблонот
Опис Краток опис
Тип Тип на извештај
Филтри Предефинирани филтри (JSON)

Пример

Назив: Месечен извештај - Влезна пошта
Тип: Книга за пошта
Филтри: { "tip_posta": "VLEZNA" }

Следни чекори

Последно ажурирано: 2025-11-30