Прескокнете до содржината

⚙️ Генерирање на извештаи

Чекор по чекор водич за генерирање на извештаи

Пристап до модулот

  1. Најавете се во системот
  2. Во левото мени, кликнете на Извештаи
  3. Изберете тип на извештај или отворете Dashboard

Dashboard

Dashboard-от прикажува: - Картички за секој тип на извештај - Последни извештаи - последните 5 генерирани - Статистика - број на генерирани извештаи

Генерирање на извештај

Чекор 1: Избор на тип

Кликнете на картичката за саканиот тип:

Тип Икона Опис
Деловодничка книга 📕 Главна евиденција на документи
Интерна доставна 📘 Интерна достава
Попис на документи 📗 Инвентар по архивски знаци
Книга за место 📙 Физички локации
Книга за пошта 📓 Влезна и излезна пошта

Чекор 2: Пополнување на форма

Задолжителни полиња

Поле Опис
Датум од Почетен датум на периодот
Датум до Краен датум на периодот
Формат PDF, Excel или CSV

Дополнителни филтри (по тип)

Деловодничка книга: | Филтер | Опис | |--------|------| | Тип на документ | Влезен/Излезен/Интерен | | Деловодна книга | Конкретна книга |

Интерна доставна: | Филтер | Опис | |--------|------| | Статус | Испратено/Примено/Обработено | | Одделение | Конкретно одделение |

Попис на документи: | Филтер | Опис | |--------|------| | Архивски знак | Конкретен АКТ |

Книга за место: | Филтер | Опис | |--------|------| | Депо | Конкретно депо |

Книга за пошта: | Филтер | Опис | |--------|------| | Тип на пошта | Влезна/Излезна |

Чекор 3: Генерирање

  1. Кликнете на копчето Генерирај
  2. Почекајте да се генерира извештајот
  3. Фајлот автоматски ќе се преземе

Преглед на историја

Пристап

  1. Отворете Извештаи → Генерирани извештаи
  2. Или кликнете на Историја во Dashboard

Листа на извештаи

Колона Опис
Тип Бејџ со тип на извештај
Формат Бејџ со формат (PDF/Excel/CSV)
Период Датум од - до
Број на записи Колку записи содржи
Големина KB или MB
Генерирал Корисник
Генерирано на Датум и време
Преземи Линк за преземање

Филтри

Филтер Опис
Тип Деловодничка книга, Интерна доставна...
Формат PDF, Excel, CSV
Датум од Генерирано после
Датум до Генерирано пред

Преземање

  1. Пронајдете го извештајот во листата
  2. Кликнете на ⬇️ Преземи
  3. Фајлот ќе се преземе

Шаблони за извештаи

Креирање шаблон

  1. Отворете Извештаи → Шаблони за извештаи
  2. Кликнете на + Додади
  3. Пополнете:
  4. Назив - Име на шаблонот
  5. Опис - Краток опис
  6. Тип - Тип на извештај
  7. Филтри - JSON со предефинирани филтри
  8. Зачувајте

Пример на филтри (JSON)

{
  "tip": "VLEZNA",
  "delovodna_kniga_id": 1
}

Користење на шаблон

  1. Отворете го шаблонот
  2. Филтрите автоматски ќе се применат
  3. Пополнете го периодот
  4. Генерирајте

Формати

PDF

  • Употреба: Печатење, архивирање
  • Карактеристики:
  • Форматиран документ
  • Заглавие со субјект и период
  • Подножје со датум на генерирање
  • Нумерирани страници

Excel

  • Употреба: Обработка, анализа
  • Карактеристики:
  • Табеларен формат
  • Можност за сортирање и филтрирање
  • Формули и пресметки
  • Графикони

CSV

  • Употреба: Увоз во други системи
  • Карактеристики:
  • Текстуален формат
  • Разделени со запирка
  • Компатибилен со сите системи

Совети

✅ Препорачано

  • Користете PDF за официјални документи
  • Користете Excel за понатамошна обработка
  • Зачувајте шаблони за често користени извештаи
  • Проверете го периодот пред генерирање

❌ Избегнувајте

  • Премногу широк период (бавно генерирање)
  • Генерирање без филтри (премногу податоци)
  • Игнорирање на историјата (повторно генерирање)

Следни чекори

Последно ажурирано: 2025-11-30