📋 Типови на извештаи
Детален преглед на секој тип на извештај
📕 Деловодничка книга
Опис
Деловодничката книга е главна евиденција на сите влезни, излезни и интерни документи во организацијата. Согласно Упатството 99/2014, секоја организација мора да води деловодничка книга.
Извор на податоци
- Модул: Канцелариско работење
- Ентитет: Документи
Колони
| # |
Колона |
Опис |
| 1 |
Реден број |
Автоматски генериран |
| 2 |
Датум на прием |
Датум кога е примен документот |
| 3 |
Деловоден број |
Број на документот |
| 4 |
Испраќач/Примач |
Коминтент или вработен |
| 5 |
Предмет |
Краток опис на документот |
| 6 |
Архивски знак |
АКТ класификација |
| 7 |
Забелешка |
Дополнителни информации |
Филтри
| Филтер |
Опис |
| Тип на документ |
Влезен, Излезен, Интерен |
| Деловодна книга |
Конкретна книга |
📘 Интерна доставна книга
Опис
Интерната доставна книга служи за евиденција на интерната достава на документи помеѓу одделенија и вработени.
Извор на податоци
- Модул: Интерна пошта
- Ентитет: Распределби
Колони
| # |
Колона |
Опис |
| 1 |
Реден број |
Автоматски генериран |
| 2 |
Датум |
Датум на испраќање |
| 3 |
Деловоден број |
Број на документот |
| 4 |
Од |
Испраќач (вработен) |
| 5 |
До |
Примач (вработен или одделение) |
| 6 |
Одделение |
Одделение на примачот |
| 7 |
Статус |
Испратено/Примено/Обработено |
| 8 |
Забелешка |
Напомена |
Филтри
| Филтер |
Опис |
| Статус |
Испратено, Примено, Обработено |
| Одделение |
Конкретно одделение |
📗 Попис на документи
Опис
Пописот на документи е инвентар на сите документи групирани по архивски знаци со информации за рок на чување.
Извор на податоци
- Модул: Канцелариско работење
- Ентитет: Документи (групирани по АКТ)
Колони
| # |
Колона |
Опис |
| 1 |
Реден број |
Автоматски генериран |
| 2 |
Архивски знак |
АКТ шифра |
| 3 |
Назив |
Назив на архивскиот знак |
| 4 |
Број на документи |
Вкупно документи со овој АКТ |
| 5 |
Период |
Од - до (датуми на документи) |
| 6 |
Рок на чување |
Трајност (години или "Трајно") |
| 7 |
Забелешка |
Дополнителни информации |
Филтри
| Филтер |
Опис |
| Архивски знак |
Конкретен АКТ |
📙 Книга за место
Опис
Книгата за место служи за евиденција на физичките локации на архивскиот материјал во депоата.
Извор на податоци
- Модул: Архивско депо
- Ентитет: Папки
Колони
| # |
Колона |
Опис |
| 1 |
Реден број |
Автоматски генериран |
| 2 |
Депо |
Назив на депото |
| 3 |
Орман |
Шифра на орманот |
| 4 |
Полица |
Број на полица |
| 5 |
Кутија |
Шифра на кутијата |
| 6 |
Папка |
Шифра на папката |
| 7 |
Број на документи |
Капацитет на папката |
| 8 |
Забелешка |
Дополнителни информации |
Филтри
| Филтер |
Опис |
| Депо |
Конкретно депо |
📓 Книга за пошта
Опис
Книгата за пошта служи за евиденција на влезната и излезната пошта во организацијата.
Извор на податоци
- Модул: Канцелариско работење
- Ентитет: Документи (влезни/излезни)
Колони
| # |
Колона |
Опис |
| 1 |
Реден број |
Автоматски генериран |
| 2 |
Датум |
Датум на прием/испраќање |
| 3 |
Деловоден број |
Број на документот |
| 4 |
Испраќач/Примач |
Коминтент |
| 5 |
Предмет |
Краток опис |
| 6 |
Тип |
Влезна/Излезна |
| 7 |
Забелешка |
Дополнителни информации |
Филтри
| Филтер |
Опис |
| Тип на пошта |
Влезна, Излезна |
Споредба на типови
| Тип |
Извор |
Групирање |
Главна употреба |
| Деловодничка книга |
Документи |
По датум |
Главна евиденција |
| Интерна доставна |
Распределби |
По датум |
Интерна достава |
| Попис на документи |
Документи |
По АКТ |
Инвентар |
| Книга за место |
Папки |
По локација |
Физички локации |
| Книга за пошта |
Документи |
По датум |
Влезна/излезна пошта |
Следни чекори
Последно ажурирано: 2025-11-30