❓ Најчести прашања - Извештаи

Одговори на најчестите прашања за модулот Извештаи

Генерирање

Како да генерирам извештај?

Отворете Извештаи од левото мени
Изберете тип на извештај
Пополнете период (датум од - до)
Изберете формат (PDF/Excel)
Кликнете Генерирај
Преземете го фајлот

Кој формат да изберам?

Формат	Употреба
PDF	За печатење и архивирање
Excel	За понатамошна обработка и анализа
CSV	За увоз во други системи

Зошто генерирањето е бавно?

Можни причини: - Премногу широк период (многу податоци) - Нема применети филтри - Голем број на записи

Решение: Намалете го периодот или применете филтри.

Може ли да генерирам извештај за цела година?

Да. Но препорачуваме да генерирате по квартали или месеци за подобри перформанси.

Типови на извештаи

Која е разликата помеѓу Деловодничка книга и Книга за пошта?

Деловодничка книга	Книга за пошта
Сите документи (влезни, излезни, интерни)	Само влезни и излезни
Главна евиденција	Евиденција на пошта
Вклучува интерни документи	Не вклучува интерни

Што е Попис на документи?

Пописот е инвентар на документи групирани по архивски знаци. Покажува: - Колку документи има по секој АКТ - Период на документите - Рок на чување

Што е Книга за место?

Книгата за место е евиденција на физички локации на архивскиот материјал. Покажува: - Депо, орман, кутија, папка - Број на документи по локација

Историја

Каде можам да ги видам претходните извештаи?

Отворете Извештаи → Генерирани извештаи
Или во Admin: Извештаи → Генерирани извештаи

Може ли да преземам претходен извештај?

Да. Во листата на генерирани извештаи, кликнете на ⬇️ Преземи.

Колку долго се чуваат извештаите?

Извештаите се чуваат трајно во системот. Можете да ги преземете во секое време.

Може ли да избришам извештај од историја?

Не. Извештаите се дел од audit log и не можат да се бришат.

Шаблони

Што се шаблони за извештаи?

Шаблоните се зачувани конфигурации со предефинирани филтри за брзо генерирање на извештаи.

Како да креирам шаблон?

Отворете Извештаи → Шаблони за извештаи
Кликнете на + Додади
Пополнете назив, тип и филтри
Зачувајте

Како да го користам шаблонот?

Отворете го шаблонот
Филтрите автоматски ќе се применат
Пополнете го периодот
Генерирајте

Филтри

Кои филтри се достапни?

Тип на извештај	Филтри
Деловодничка книга	Тип на документ, Деловодна книга
Интерна доставна	Статус, Одделение
Попис на документи	Архивски знак
Книга за место	Депо
Книга за пошта	Тип на пошта

Може ли да комбинирам филтри?

Да. Можете да примените повеќе филтри истовремено.

Формати

Зошто PDF-от е празен?

Можни причини: - Нема податоци за избраниот период - Филтрите се премногу рестриктивни

Решение: Проширете го периодот или отстранете некои филтри.

Зошто Excel фајлот не се отвора?

Можни причини: - Фајлот е оштетен - Немате инсталирано Excel

Решение: Преземете го повторно или користете Google Sheets.

Може ли да печатам директно?

Да. Отворете го PDF фајлот и кликнете на Print (Ctrl+P).

Права на пристап

Кој може да генерира извештаи?

Улога	Генерирање
Систем администратор	✅
Архивар	✅
Раководител	✅
Корисник	✅
Читач	❌

Кој може да креира шаблони?

Улога	Шаблони
Систем администратор	✅
Архивар	✅
Раководител	✅
Корисник	❌
Читач	❌

Проблеми и решенија

Грешка при генерирање

Проверете: - Дали имате активен субјект - Дали периодот е валиден (датум од < датум до) - Дали имате права за генерирање

Извештајот не содржи очекувани податоци

Проверете: - Дали периодот е точен - Дали филтрите се правилни - Дали податоците постојат во системот

Не можам да преземам извештај

Проверете: - Дали фајлот постои - Дали имате права за преземање - Дали browser-от дозволува преземање

Поврзани теми

Последно ажурирано: 2025-11-30